Tartalomjegyzék:
- Oktató videó
- Mi az az import?
- Mire érdemes használni?
- Hogyan kell importálni? Lépésről, lépésre
- További tudnivalók
Ebben a cikkben az XLSX import funkcióról lesz szó, amelyben kitérünk a funkció részleteire és beállítási lehetőségeire is egyaránt.
Oktató videó XLSX export-import folyamatról:
Amennyiben az importálásról szeretnénk egy átfogó képet kapni, akkor nézzük meg az alábbi videót 12:55-től, mely az importálás folyamatát mutatja be.
Mi az az import?
A termék xlsx import egy olyan funkció amelynek segítségével tömegesen tudjuk módosítani a termékeink adatait a webáruházban, létrehozhatunk a segítségével új termékeket, illetve akár termékek tömeges törlését is kezelhetjük ezzel. Ennek kivitelezéséhez egy excel (xlsx) fájl áll a segítségünkre.
Feltölthető formátumok: XLSX
Feltölthető maximális fájlméret: 3MB
Mire érdemes használni?
A termék xlsx import funkciót abban az esetben érdemes használni amennyiben egyszerre sok terméknél szeretnénk módosítani különböző adatokat.
Amennyiben csak 1-1 termék módosításáról van szó elegendő ha az admin felületen módosítjuk a szükséges adatokat, ezzel is minimalizálva a hibalehetőségeket.
Hogyan kell importálni? Lépésről, lépésre
Az importálási folyamat megkezdése előtt a következő pontokat mindenképpen vegyük figyelembe és végezzük el.
-
Importálás előtt, ha korábban még nem csináltunk ilyet, akkor exportáljuk ki az összes tetszőleges oszlopot akár néhány termékkel együtt, hogy lássuk az elválasztó karaktereket is a dokumentumban.
A legjobb importálás alapja mindig az exportálás!
Fontos! Azért szükséges exportálni és az export fájlban dolgozni, mert az excel (xlsx) fájlban a munkalap neveket nem szabad megváltoztatni, mivel a rendszer az alapján fogja felismerni a táblánkat.
- Amint készen van a feltöltendő XLSX fájl, abban az esetben először ezt a Sandbox felületre töltsük fel! Ez egy teszt környezet amely pont azért lett létrehozva, hogy a hasonló módosításokat először itt teszteljük le, ne pedig az éles webáruházban. Amennyiben még nem rendelkezünk Sandbox-al akkor kattintsunk a Beállítások > Labor menüpontra. Ezen belül pedig a Sandbox létrehozása gombra. Ha szeretnénk további információkat megtudni a teszt környezetről és annak lehetőségeiről, akkor olvassuk el a Sandbox-ról szóló cikkünket is.
- Első lépésként kattintsunk a Termékek > Termék export/import > Termék XLSX import menüpontra.
- Válasszuk ki a feltölteni kívánt fájlt, majd kattintsunk a "Tovább az importálás beállításaihoz" gombra.
- Válasszuk ki, hogy milyen legyen az adatmódosítás típusa:
Az adatmódosítás típusánál 5 lehetséges feltöltést választhatunk.
- Új adatok felvétele és meglévők megtartása: Ilyenkor új termékeket is vihetünk fel, valamint a meglévő termékeket is tudjuk egyúttal módosítani.
- Csak új adatok felvétele: Csak új termékek felvételére vonatkozik
- Csak meglévő adatok módosítása: Nem viszünk fel új terméket csak a meglévőeket módosítjuk. Ha nincs a fájlban új termék mindig ezt válasszuk!
- Fájlban szereplő tételek törlése: A fájlban szereplő termékeket törölni fogja.
- Csak a fájlban lévő adatok megtartása: Minden terméket töröl a boltból, kivéve azokat, amelyek a fájlban szerepelnek.
Import során szeretnénk-e az enterek sortörésé alakítását.
- Import során enterek sortöréssé alakítása: Ez a beállítás a termékleírásokra vonatkozik. És az excelben megadott entereket alakítja sortöréssé. Terméknél lévő egyedi tartalomra ez nem érvényes, ott HTML kódolás szerinti entereket kell alkalmazni.
- Ellenőrizzük a fájl szerkezetét
- Kattintsunk a "tovább az adatok ellenőrzésére".
- Ezután még egyszer ellenőrizzük az adatokat és nyomjunk a tovább az adatok importálásához menüpontra. Pl.: Mezők nevei, értékei, esetleges elírások
- Várjuk meg amíg végbemegy a folyamat:
- Ezután ellenőrizzük az eredményt. Jelen esetben látható, hogy minden rendben lezajlott.
-
A feltöltés végén minden olyan cikkszám megjelenik ami benne volt a fájlban.
Itt 4 üzenet jelentkezhet:
- Sikeres feldolgozás: Minden adatot feldolgozott a rendszer
- Hiba a sor feldolgozásában: Valamilyen hiba volt a fájlban
- Item being skipped: Pl. Csak meglévő adatok módosítása volt kijelölve az adatmódosítás típusánál, de a fájlban olyan cikkszám volt, ami nem szerepelt a termékek között ezért a rendszer kihagyta (skippelte) a feldolgozását
- Egyedi azonosító nem található: nincs cikkszám a fájlban
További tudnivalók:
- Új termék feltöltése esetén a kötelező oszlopok amelyeknek minden esetben szerepelnie kell a fájlban:
- Cikkszám
- Terméknév
- Alapár
- Figyelem! Érdemes megadni rögtön a termék kategóriáját is, mivel ha a termék nincs kategóriához rendelve, akkor nem lesz elérhető a webáruházban, nem lesz kosárba rakható és a termék ára sem fog megjelenni.
-Érdemes csak olyan adatokat exportálni, amiket ténylegesen módosítunk fogunk. Fölösleges egy raktárkészlet módosításhoz a termék minden paraméterét exportálni és ezután csak a raktárkészletet módosítani. Ilyenkor elegendő bejelölnünk a cikkszám és a raktár opciókat.
- Az import folyamán az elsődleges azonosító a cikkszám. Annak minden importban szerepelnie kell!
- Ha több nyelven is működik az oldalunk, abban az esetben felajánlja a rendszer az export során a több nyelven elérhető termékadatok exportálásának a lehetőségét is, és így akár nyelvenként lekérhetők és feltölthetőek lesznek ezek az adatok.
-Ha az importot XLSX fájl helyett XML vagy CSV formátumú fájlból szeretnénk elvégezni, arról bővebb információt ide kattintva találunk.
Amennyiben további információra lenne szükségünk és szeretnénk tájékozódni az exporttal kapcsolatban is, akkor kattintsunk az alábbi bejegyzésre: XLSX Export
Alábbi cikkünkben pedig a leggyakoribb hibákra, kérdésekre, és a leghasznosabb praktikákra találunk választ: XLSX Export/import kisokos