Miért érdemes saját domain-végződésű e-mail címet használni?

Ha komolyan gondolod az online jelenlétet – akár most indítod a webshopodat, akár már működteted –, elengedhetetlen, hogy professzionális e-mail címet használj. Egy olyan e-mail, mint az info@webshopod.hu, azonnal bizalmat kelt a látogatókban, partnerekben és ügyfelekben – szemben a @gmail.com, @freemail.hu vagy @yahoo.com végződésű, személyes címekkel.

A domain neved tárhelyszolgáltatójánál elképzelhető, hogy az e-mail tárhelyet is biztosítják számodra. Ha így van akkor a beállítást az általuk biztosított leírás alapján érdemes elvégezned, hogy saját domain-végződésű e-mail címet tudj használni. Ilyenkor érdemes mérlegelni továbbá, hogy szeretnél-e áttérni a Google Workspace szolgáltatásra, és ha igen, hogyan kell mindent beállítani.

 

E-mail tárhely szolgáltatók és beállításaik

A következő táblázat segít eligazodni a nagyobb tárhely szolgáltatók esetében:

 

Tárhelyszolgáltató saját e-mail rendszerének jellemzői

• Gyors indulást és egyszerű beállítást tesz lehetővé
• Igényekhez alakított előfizetési díj az e-mail tárhely esetén
• Korlátozott funkciók,változó tárhelyméret, egyszerűbb kezelőfelület
• Többnyire webtárhely csomagok része a saját domain végződésű e-mail cím, amelyet előfordulhat hogy kevésbé használ ki a vállalkozás

A Google Workspace előnyei:

• Professzionális megjelenés: A saját domain-es e-mail (pl. hello@webshopneve.hu) komolyabbnak, megbízhatóbbnak tűnik a vásárlók szemében.
• Megbízható levelezés Gmail felületen:  A jól ismert Gmail felületet használhatod, de saját e-mail címmel. Így nem kell új rendszert megszokni, viszont üzletileg sokkal előnyösebb. 
• Nagyobb tárhely és jobb szűrés:  A Google Workspace csomagok több tárhelyet kínálnak, és kiváló a spam szűrési rendszerük. 30 GB+ tárhely minden postafiókhoz (vagy több, csomagtól függően)
• Naptár, Drive, Meet, Dokumentumok – egy helyen:  A levelezés mellett használhatod a Google összes üzleti eszközét (Google Meet, Google Naptár, Google Dokumentumok, Drive stb.) a saját domaineddel.
• Több fiók, közös kezelés:  Könnyedén kezelheted a csapatod fiókjait, hozzáféréseit, és nem kell külön e-mail fiókokkal bajlódni egy másik szolgáltatónál.
• Biztonság és hitelesítés:  A Google rendszerében egyszerűen beállíthatók biztonsági funkciók (SPF, DKIM, DMARC), amelyek biztosítják, hogy e-mailjeidet ne tekintsék kéretlen levélnek. Erős spam szűrés, megbízhatóság és biztonság.
  
  

A Google Workspacet ajánljuk azoknak

• a webáruház indítóknak, akik komoly arculatot szeretnének már az első pillanattól.
• a vállalkozóknak, akik levelezésüket egy ismert, megbízható rendszerben szeretnék kezelni.
• akiknek fontos az együttműködés, dokumentumkezelés és időgazdálkodás egy integrált felületen.

Általános lépések a Google Workspace beállításához

1. Google Workspace regisztráció: Látogass el a Google Workspace oldalára, és regisztrálj a saját domain neveddel (pl. ceged.hu).
2. Domain hitelesítése: A regisztráció során a Google kérni fogja a domain tulajdonjogának igazolását. Ez általában egy TXT rekord hozzáadásával történik a domain DNS beállításainál.
3. MX rekordok beállítása: A levelezés működéséhez az MX rekordokat a Google szervereire kell irányítani.
4. E-mail fiók létrehozása: A Google Admin konzolban hozd létre az első e-mail fiókot (pl. info@ceged.hu).
5. Gmail használat saját domainnel: A beállítások után a felhasználók a mail.google.com oldalon tudják elérni a levelezést.

Google MX rekordok

Az alábbi MX rekordokat kell hozzáadni a domain DNS beállításaihoz:

Megjegyzés: A rekordok végén a pont (.) fontos, és ne felejtsd el törölni a korábbi MX rekordokat a hibamentes működés érdekében.

A konkrét beállítási lépéseket a fentebbi táblázatban linkeltük.

Ajánlott biztonsági beállítások

A domain kezelőfelületén (pl. ahol a domain nevedet regisztráltad) be kell állítanod az alábbi DNS rekordokat. Erről külön Shoprenter Akadémia bejegyzésben írunk. 

Lépései Google Workspace levelezés esetén:

1. SPF rekord beállítása:
   v=spf1 include:_spf.google.com include:_nlspf.shoprenter.hu ~all

2. DKIM aláírás engedélyezése: A Google Admin konzolban aktiváld a DKIM aláírást az e-mailek hitelesítéséhez.
3. DMARC rekord beállítása:
   v=DMARC1; p=none; 

Ellenőrzés és tesztelés

• MX rekordok ellenőrzése: Használj online eszközöket, mint például a MXToolbox az MX rekordok helyességének ellenőrzésére.
• E-mail tesztelés: Küldj teszt e-maileket a létrehozott e-mail címre, és ellenőrizd a beérkezést a Gmail felületén.
• Végezz Spam tesztelést: Ennek folyamatáról és az ajánlott webes alkalmazásról másik Shoprenter Akadémia bejegyzésben írunk.