A DHL a nemzetközi logisztikai iparág piacvezető szereplője. A nemzetközi expressz szolgáltatás segítségével a vásárlókat a világ bármely részén kiszolgálhatjuk. Mindezt úgy, hogy közben élvezhetjük a nemzetközi értékesítésekre jellemző alacsonyabb visszaküldési arányt és magasabb kosárértéket.
A DHL Intraship futárszolgálat export funkcióval a DHL Intraship alkalmazás számára megfelelő export fájlokat tud generálni, így rendeléseink egyszerűen átadhatóak a DHL Intraship rendszerének. A DHL Intraship online alkalmazás automatizálja szállítási folyamatainkat és küldeményeink nyomon követését. A küldeményfeladást így a fuvarozásban kevésbe jártas kollégáink is gyorsan elintézhetik és a küldemény útjáról a nap 24 órájában tájékozódhatunk.
DHL Intraship általános beállítások
A DHL Intraship előnyei
DHL Intraship általános beállítások
Ahhoz, hogy export fájlokat tudjunk generálni, első lépésben a DHL Intraship általános beállításait kell elvégeznünk. Ezt a webáruházunk Rendelések menüpontjában, a Futárszolgálat export gombra kattintva tudjuk megtenni, miután kiválasztottunk legalább egy rendelést. A felugró ablakban kattinsunk a DHL Intraship sorban lévő Beállítás linkre.
A DHL IntraShip beállítások menüpontban első lépésként a Státusz opciót kell Engedélyezett állapotra állítanunk, hogy a funkció elérhető legyen az áruházban. A funkció engedélyezése után meg kell adnunk a DHL-től kapott partnerkódot, illetve a feladó, azaz a saját adatainkat. Ezen beállítások mindegyike kötelező. A feladói adatok (feladó neve, cégnév, telefonszám, e-mail cím, cím, kiegészítő címadatok, város, irányítószám, ország) bekerülnek a kigenerált CSV fájlba és a DHL Intraship rendszerébe.
Rendelések beállítása
Miután elvégeztük DHL Intraship általános beállításait, meg kell adnunk a feladni kívánt csomagok egyedi jellemzőit. Ezt a Rendelések menüpontban az adott rendelésbe belépve tehetjük meg a DHL Intraship rendelésátadás résznél.
A menüpontban a következő beállításokat találjuk:
Kiszállítási opciók: kiválaszthatjuk, hogy a rendelést a DHL melyik szolgáltatásával kívánjuk teljesíteni. A szolgáltatásokról a következő linkeken tájékozódhatunk:
Küldemény típusa: a dokumentumok a vámkezelést nem igénylő, a nem dokumentumok a vámkezelést igénylő küldeményeket jelölik. Megadása kizárólag az Európai Unión kívülre feladott küldemények esetében kötelező.
Csomag sablon: kiválaszthatjuk a DHL alapértelmezett csomag sablonjait (Boríték, Kicsi, Közepes, Nagy). A sablon kiválasztása után a rendszer automatikusan kitölti a csomag szélességét, hosszúságát és magasságát. Válaszhatjuk a Saját csomagolás opciót is, ez esetben nekünk kell kitölteni a csomag méreteit.
Szélesség (cm): a csomag szélessége centiméterben.
Hosszúság (cm): a csomag szélessége centiméterben.
Magasság (cm): a csomag magassága centiméterben.
A csomag súlya (kg): a csomag súlya kg-ban. Törtszám is lehet, például: 0.7.
Küldemény referencia: bármilyen saját azonosítót írhatunk a mezőbe, amely segít a küldeményt beazonosítani a DHL számlán. Legfeljebb 35 karaktert adhatunk meg.
Küldemény tartalma: írjuk le a mezőbe a csomag tényleges tartalmát. Ez a vámkezelés gyorsítása érdekében szükséges.
Feladás dátuma: a küldemények feladásának dátuma.
Miután megadtuk a szükséges beállításokat, kattintsunk a Beállítások mentése gombra.
Rendelések exportálása
Az export fájl elkészítéséhez a Rendelések menüpontban ki kell választanunk az azonos DHL-es szállítási móddal leadott rendeléseket. Ezeket a rendeléseket a Futárszolgálat export gomb segítségével tudjuk exportálni. A megjelenő ablakban válasszuk ki a DHL IntraShip futárszolgálat típust és kattintsunk a Futárszolgálat export gombra.
A rendszer külön CSV fájlt generál a légi és a közúti szolgálatással megjelölt rendelésekhez. Amennyiben a kiválasztott rendelések között légi és közúti rendelések is szerepelnek, a Futárszolgálat export gombra kattintva a rendszer automatikusan két külön CSV fájlt fog generálni. Az így kapott CSV fájl(ok) már egyből importálható(k) a DHL Intraship rendszerébe.
Új szállítási mód hozzáadása
A megrendelések kiszállításainak módját a Beállítások > Rendelési beállítások > Szállítási módok menüpontban tudjuk beállítani. Itt tudjuk felvinni a DHL Express szolgáltatáshoz (pl. DHL EXPRESS WORLDWIDE, DHL ECONOMY SELECT) tartozó szállítási módokat, amelyekhez egyedi földrajzi zónát, szállítási sávokat, súly és értékhatárt adhatunk meg.
A lista feletti Új hozzáadása gombbal tudunk új szállítási módot adni az áruházhoz. Ekkor egy négy fülből álló űrlap jelenik meg. Az első fülön a szállítási mód nevét és leírását, a másodikon a szállítási mód ÁFA kulcsát, földrajzi zónáját és listabeli sorrendjét van lehetőségünk megadni. Szintén itt állítható be, hogy futárszolgálat, vagy személyes átvétel legyen-e az alapja a szállítási módnak, illetve kosárérték vagy súly, vagy ezek kombinációja alapján számoljon-e, és hogy mely vevőcsoportok vehessék igénybe azt.
A harmadik fülön a szállítási költségeket tudjuk megadni, méghozzá különböző sávokban. Ez azt jelenti, hogy adott ár, illetve súlyintervallumok között egyéni szállítási díjat lehet meghatározni. Amennyiben minden kosárértékre érvényes a szállítási mód, úgy a kezdeti kosárértéknek, illetve súlynak nullát kell megadnunk, viszont végösszeget nem kötelező, ekkor azt a cellát hagyjuk üresen.
Egyszerre több intervallumot is megadhatunk, így beállíthatjuk, hogy nagyobb kosárösszeghez, vagy súlyhoz más szállítási díj tartozzon. Egy szállítási módhoz tetszőleges számú sávos szállítási díjat adhatunk meg. Ha a szállítási költség kalkuláció kosár érték és a termékek súlya alapján van megadva, akkor a kosárösszegnek meg kell felelnie a beállított súly illetve a kosár érték sávnak is.
A negyedik fülön végül be lehet állítani, hogy milyen fizetési módokkal párban lehessen használni az adott szállítási módot.
Amennyiben súly alapján kerül meghatározásra a szállítási díj, úgy fontos, hogy a termék "Súly" mezőjében található adata alapján határozza meg a rendszer a díjat, így a termékeknél a szállítási mód használata előtt azokat fel kell tölteni.