Tartalomjegyzék:
- Oktató videó
- Mi az az export?
- Mire érdemes használni?
- Hogyan kell exportálni? Lépésről, lépésre.
- További tudnivalók
Ebben a cikkben az XLSX export funkcióról lesz szó, amelyben kitérünk a funkció részleteire és beállítási lehetőségeire is egyaránt.
Oktató videó XLSX export-import folyamatról:
Amennyiben az exportálásról szeretnénk egy átfogó képet kapni, akkor nézzük meg az alábbi videó első 13 percét, mely az exportálás folyamatát mutatja be.
Mi az az Export?
Ezzel a lehetőséggel hozzájuthatunk a webáruházunkban megtalálható termék adatokhoz. Ezt egy excel táblázat (xlsx) formájában nyerhetjük ki a webáruházból. Ennek a segítségével tömegesen tudjuk módosítani a termékeink adatait, amelyet majd az importálás segítségével tudunk visszatölteni a webáruházba, így módosítva a kívánt termék adatokat.
Mire érdemes használni?
Első és a legfontosabb felhasználási terület az import, amelyről itt olvashatunk részletesebben.
Ezen felül ahogy fentebb említettük a termékek és azok adatainak tömeges ellenőrzésére is használhatjuk, illetve ide tartozik még minden olyan egyedi eset is, amelynél szükség van kinyerni a termék adatokat egy XLSX táblázatba.
Pl.: Ha ingyenesen rendelnek terméket úgy, hogy a szállítási módok nem indokolják, akkor valamelyik terméknél be van jelölve, hogy ingyenesen szállítható és ezt leggyorsabban úgy tudjuk megnézni ha exportáljuk ezt az adatot.
Hogyan kell exportálni? Lépésről, lépésre.
- Kattintsunk a Termékek > Termék export/import > Termék XLSX export menüpontra.
-
Az alábbi szempontok alapján van lehetőségünk leszűrni a szükséges termékeket:
- Kategória szerint
- Gyártó szerint
- Raktárkészlet alapján
- Képek alapján
- Termék állapot szerint
-
Az XLSX exportálásnál van arra mód, hogy elmentsük a leggyakrabban használt exportálási módunkat. Így nem kell sok esetben kiválasztani melyek lesznek ismét azok az oszlopok, amelyekre szükségünk lesz. Pl.: akciózás, raktárkészlet növelése/csökkentése.
- Egy kicsit lentebb görgetve válasszuk ki, hogy pontosan mely oszlopokra lesz szükségünk a jelenlegi exportálás során, majd kattintsunk az adatok ellenőrzése lehetőségre. Az oszlopok kiválasztásánál a cikkszám mint elsődleges azonosító és mint kötelező mező szerepel, így innen nem lehet kivenni a pipát.
- Következő lépésként ellenőrizzük, hogy minden szükséges mező szerepelni fog-e az XLSX fájlban, majd ha mindent rendben találtunk akkor kattintsunk az Exportálás indítása gombra.
- Várjuk meg amíg végbemegy a folyamat:
- Ezután a fájlok letöltése résznél kattintsunk a letöltés gombra és nyissuk meg a fájlt. A rendszer dátum szerint rendezi csökkenő sorrendbe a letölthető exportokat, így ha a legfrissebbet szeretnénk letölteni akkor mindig a legfelsőre kell kattintanunk.
További tudnivalók:
-A termék szerkesztőben a Működés fülön lévő adatainkat az exportáláskor „Termék Opciók” néven találjuk meg.
-Korábbi exportok letöltése:
Ha szükségünk van egy korábbi exportra, hogy megnézzük, milyen volt a termékek állapota, akkor azt vagy a Jelentések > Admin tevékenységek naplójából vagy a Korábbi exportok letöltése menüpontból érhetjük el. ( XLSX Export menüpont )
-Ha az export indítása után az export lefagy, akkor a jobb felső sarokban lévő megszakítással tudjuk megállítani. Ha pedig "cancelled"-re fut, akkor a hibajelentő űrlapon lehet jelezni nekünk a problémát és segítünk. Amennyiben a megszakítás nem sikerül manuálisan, abban az esetben is a hibabejelentő űrlapon célszerű jelezni ügyfélszolgálatunk részére, hogy segíthessünk!
-Az exportálás után látható az Excel (xlsx) fájlban, hogy két munkalap jött létre.
Az első „export” néven, a második pedig „columns” néven, utóbbi a feldolgozáshoz szükséges oszlopneveket tartalmazza a rendszer számára.
Fontos! Az „export” és a „columns” munkalapokon az oszlopok számának és sorrendjének meg kell egyeznie. Tehát ha módosítunk vagy törlünk egy oszlopot, akkor azt a „columns” munkalapon is ugyanúgy módosítanunk kell. Ha valamelyik oszlop sorrendjét változtatjuk az XLSX fájlban, ezt szintén le kell követnünk a második munkalapon is.
Tehát a lényeg, hogy a két munkalap oszlopainak (Export és Columns) meg kell egyeznie.
Fontos! Érdemes mindig megfigyelni egy példa termék exportált adatait és az alapján dolgozni a többi termékkel.
Amennyiben további tudnivalókra vagyunk kíváncsiak és szeretnénk tájékozódni az importálással kapcsolatban is, akkor kattintsunk az alábbi bejegyzésre: XLSX Import
Alábbi cikkünkben pedig a leggyakrabban felmerülő hibákra, kérdésekre adunk választ és megmutatjuk azokat a praktikákat, amelyek segítségével könnyebbé válhat az exportálás és importálás folyamata: XLSX Export/import kisokos