Előfordulhat, hogy bizonyos adatok (pl. rendelés export, remarketing feedek) csv formátumban állnak rendelkezésünkre, amelynek a megnyitása Excelben problémát okozhat. A CSV kiterjesztésű fájlokat általában adathordozásra használjuk, ezért jóformán csak a lényeg, az adatok szerepelnek bennük, formázás nélkül. Ezért, ha a fájl megnyitásakor értelmezhetetlen, egybefolyó szöveget látunk, a fájlt némi módosítás után vehetjük használatba.
CSV fájl megnyitása Libre Office-ban
Az egyik legegyszerűbb megoldás, ha a megnyitáshoz a Libre Office táblázatkezelőjét használjuk, amit ide kattintva tudunk letölteni és telepíteni.
A fájl megnyitásakor válasszuk ki a telepített programot, ami a megnyitás előtt felajánl néhány beállítási lehetőséget:
A képen látható módon a karakterkészletnél az UTF-8-at válasszuk ki, az elválasztóknál pedig a vesszőt vagy a pontosvesszőt attól függően, hogy a dokumentumunkban mi az elválasztó elem. Ezt könnyű megállapítani, mert lentebb, a mezőknél láthatjuk a táblázatunk előnézetét is, és a megfelelő elválasztó kijelölésekor a táblázatunk szépen oszlopokra különül el.
CSV fájl megnyitása Microsoft Excelben
Excelben is hasonló beállításokra lesz szükségünk a fájl olvashatósága és könnyebb szerkeszthetősége érdekében.
Nyissuk meg az Excelt, majd ezen belül keressük meg az Adatok menü > Külső adatok átvétele menüpontján belül a Szövegből lehetőséget.
A felugró ablakban válasszuk azt, hogy Tagolt típus, a Fájl eredete pedig Unicode (UTF-8).
A Tovább gomb után azt kell kiválasztanunk, hogy a fájlunkban mi az elválasztó jel, amiben itt is segít a lenti Megtekintés rész előnézeti képe.
A Befejezésre kattintva elkészül a táblázatunk, és elkezdhetjük szerkeszteni a benne található adatokat.