XLSX Export/ Import funkció

Termék XLSX Export/Import funkció használatának rövid leírása.

 

Az XLSX export/import funkció szinte teljesen megegyezik az XLS-el azonban nagyobb táblát képes sokkal gyorsabban kezelni. Ez az egyik legfőbb előnye a használatának.

Importálás előtt, ha korábban még nem csináltunk ilyet, akkor exportáljuk ki az összes tetszőleges oszlopot akár néhány termékkel együtt, hogy lássuk az elválasztó karaktereket is a dokumentumban.

A legjobb importálás mindig az exportálás!

Fontos! Azért szükséges exportálni és az export fájlban dolgozni, mert az excel (xlsx) fájlban a mező neveket nem szabad megváltoztatni, mivel a rendszer az alapján fogja felismerni a táblánkat.

Az XLSX Exportálásnál lehetőségünk van elmenteni a leggyakrabban használt exportálási módunkat. Így nem kell sok esetben kiválasztani melyek lesznek ismét azok az oszlopok, amelyekre szükségünk lesz.

Lehetőségünk van akár üres exportálásra is, ha csak az oszlopok neveire vagyunk kíváncsiak vagy csak azokra van szükségünk.

2019-03-26_15_30_52-Adatok_export_l_sa.png

 

Az alábbi állapotok szerint exportálhatunk XLSX-el :

  • Kategória szerint
  • Gyártó szerint
  • Raktárkészlet alapján
  • Képek alapján
  • Termék állapot szerint

 

A jelölő négyzetek kipipálásával a menüben válasszuk ki melyek azok az adatok, amelyekkel dolgozni szeretnénk. Ezután haladjunk végig az exportáláson, és töltsük le a export fájlt.

Fontos! A mező nevek mellett az oszlop neveket sem ajánlott átírni, mivel a rendszer szintén ez alapján dolgozza fel az adatokat!

Az exportálás után, látható az excel (xlsx) fájlban, hogy két mező jött létre.

2019-03-26_15_33_14-export-6c2f302f-1095-2019-03-26_15_33_26.xlsx_-_LibreOffice_Calc.png

Az első, ami „export” nevet tartalmazza, illetve a második a „columns” mező ami feldolgozáshoz szükséges oszlopneveket tartalmazza a rendszer számára!

Fontos! Az „export” és a „columns” mezőnek az oszlopok számának és elhelyezkedésének meg kell egyeznie. Tehát ha módosítunk vagy törlünk egy oszlopot, akkor azt a „columns” mezőben is ugyan úgy módosítanunk kell! Akár a pozícióját vagy a sorrendjét is az XLSX fájlban.

Tehát a lényeg, hogy a két mezőnek ( Export és Columns) meg kell egyeznie.

Fontos! Érdemes mindig megfigyelni egy példa termék exportált adatait és az alapján dolgozni a többi termékkel!

Új termék feltöltése esetén a kötelező oszlopok:

  • Cikkszám
  • Terméknév
  • Alapár

Figyelem! Érdemes megadni rögtön a kategóriát is, mivel ha a termék nincs kategóriában nem lesz kosárba rakható és a termék ára sem fog megjelenni. Illetve csak az URL alapján lesz látható a webáruházban.

Hogy ha több nyelven is működik az oldal, abban az esetben felajánlja a rendszer ennek a lehetőségét is és így akár nyelvenként lekérhető az adat.

A termék szerkesztőben a Működés fülön lévő adatainkat az exportáláskor „Termék Opciók” néven találjuk meg.

Ha elkészült az export fájlunk akkor importáljuk az admin felületen a Bolt > Export/Import >XLSX import menüben.

Ha sikeresen importálta a rendszer a fájlunkat, azonban a képen látható hibát látjuk, azonban a termékek sikeresen módosultak akkor nem az import fájlal volt probléma.

2019-03-26_15_52_46-https___mymarket.shoprenter.hu_admin_productImport_process_83_results.png

Akkor írja a rendszer ezt a hibát, ha olyan oszlopokat vagy sorokat töröltünk az XLSX fájlban amiben volt adat. Ezt a rendszer megpróbálta feldolgozni, azonban nem tudta, mert törölve lett a sor.

Ha bővebb információra lenne szükségünk, ebben a leírásban találunk még információt az exportálásról és az importálásról:

https://support.shoprenter.hu/hc/hu/articles/215106108-Adatok-import%C3%A1l%C3%A1sa-%C3%A9s-export%C3%A1l%C3%A1sa

 

 

Van még kérdése? Kérelem beküldése

0 Megjegyzések

Cikk zárolt megjegyzésekkel szemben.