DHL Intraship futárszolgálat export

A DHL a nemzetközi logisztikai iparág piacvezető szereplője. A nemzetközi expressz szolgáltatás segítségével a vásárlóit a világ bármely részén kiszolgálhatja. Mindezt úgy, hogy közben élvezheti a nemzetközi értékesítésekre jellemző alacsonyabb visszaküldési arányt és magasabb kosárértéket. 

A DHL Intraship futárszolgálat export funkcióval a DHL Intraship alkalmazás számára megfelelő export fájlokat tud generálni, így rendelései egyszerűen átadhatóak a DHL Intraship rendszerének. A DHL Intraship online alkalmazás automatizálja szállítási folyamatait és küldeményei nyomon követését. A küldeményfeladást így a fuvarozásban kevésbe jártas kollégái is gyorsan elintézhetik és a küldemény útjáról a nap 24 órájában tájékozódhatnak.

 

1) DHL Intraship általános beállítások 

Ahhoz, hogy export fájlokat tudjon generálni, első lépésben a DHL Intraship általános beállításait elvégeznie. Ezt a Bolt /Rendelések menüpontban, a Futárszolgálat export gombra kattintva tudja megtenni. A felugró ablakban kattinson a DHL Intraship sorban lévő Beállítás linkre.  

A DHL IntraShip beállítások menüpontban első lépésként a Státusz opciót kell „Engedélyezett” állapotra állítania, hogy a funkció elérhető legyen az áruházában. A funkció engedélyezése után meg kell adnia a DHL-től kapott partnerkódját, illetve az Ön, mint feladó adatait. Ezen beállítások mindegyike kötelező. A feladói adatok (feladó neve, cégnév, telefonszám, e-mail cím, cím, kiegészítő címadatok, város, irányítószám, ország) bekerülnek a kigenerált CSV fájlba és a DHL Intraship rendszerébe. 

 

2) Rendelések beállítása 

Miután elvégezte DHL Intraship általános beállításait, meg kell adnia a feladni kívánt csomagok egyedi jellemzőit. Ezt a Bolt /Rendelések menüpontban az adott rendelésbe belépve teheti meg, a DHL Intraship rendelésátadás fülön. 

A menüpontban a következő beállításokat találja: 

Kiszállítási opciók: Kiválaszthatja, hogy a rendelést a DHL melyik szolgáltatásával kívánja teljesíteni. A szolgáltatásokról a következő linkeken tájékozódhat bővebben:

Küldemény típusa: A dokumentumok a vámkezelést nem igénylő, a nem dokumentumok a vámkezelést igényló küldeményeket jelölik. Megadása kizárólag az Európai Unión kívülre feladott küldemények esetében kötelező.

Csomag sablon: Kiválaszthatja a DHL alapértelmezett csomag sablonjait (Boríték, Kicsi, Közepes, Nagy). A sablon kiválasztása után a rendszer automatikusan kitölti a csomag szélességét, hosszúságát és magasságát. Válaszhatja a Saját csomagolás opciót is, ez esetben Önnek kell kitöltenie a csomag méreteit.  

Szélesség (cm): A csomag szélessége centiméterben. 

Hosszúság (cm): A csomag szélessége centiméterben.

Magasság (cm): A csomag magassága centiméterben.

A csomag súlya (kg): A csomag súlya kg-ban. Törtszám is lehet, például: 0.7

Küldemény referencia: Bármilyen saját azonosítót írhat a mezőbe, amely segít a küldeményt beazonosítani a DHL számlán. Legfeljebb 35 karaktert adhat meg.

Küldemény tartalma: Írja le a mezőbe a csomag tényleges tartalmát. Ez a vámkezelés gyorsítása érdekében szükséges.

Feladás dátuma: A küldemények feladásának dátuma. 

Miután megadta a szükséges beállítások, kattintson a Beállítások mentése gombra. 

 

3) Rendelések exportálása

Az export fájl elkészítéséhez a Bolt /Rendelések menüpontban ki kell választania az azonos DHL-es szállítási móddal leadott rendeléseket. Ezeket a rendeléseket a Futárszolgálat export gomb segítségével tudja exportálni. A megjelenő ablakban válassz ki a DHL IntraShip futárszolgálat típust és kattintson a Futárszolgálat export gombra.

A rendszer külön CSV fájlt generál a légi és a közúti szolgálatással megjelelölt rendelésekhez. Amennyiben a kiválasztott rendelések között légi és közúti rendelések is szerepelnek, a Futárszolgálat export gombra kattintva a rendszer automatikusan két külön CSV fájlt fog generálni. Az így kapott CSV fájl(oka)t már egyből importálható a DHL Intraship rendszerébe.

 

Új szállítási mód hozzáadása

A megrendelések kiszállításainak módját a Beállítások / Bolt beállítások / Szállítási módok menüpontban tudja beállítani. Itt tudja felvinni a DHL Express szolgáltatáshoz (Pl.: DHL EXPRESS WORLDWIDE, DHL ECONOMY SELECT) tartozó szállítási módokat, amelyekhez egyedi földrajzi zónát, szállítási sávokat, súly és értékhatárt adhat meg.

 

A lista feletti Új hozzáadása gombbal tud új szállítási módot adni az áruházhoz. Ekkor egy négy fülből álló form jelenik meg. Az első fülön a szállítási mód nevét és leírását, a másodikon a szállítási mód ÁFA kulcsát, földrajzi zónáját, és listabeli sorrendjét van lehetőségünk megadni. Szintén itt állítható be, hogy futárszolgálat, vagy személyes átvétel legyen-e az alapja a szállítási módnak, illetve, kosárérték, vagy súly, vagy ezek kombinációja alapján számoljon-e, és hogy mely vevőcsoportok vehessék igénybe azt.  

A harmadik fülön a szállítási költségeket tudja megadni, méghozzá különböző sávokban. Ez azt jelenti, hogy adott ár, illetve súlyintervallumok között egyéni szállítási díjat lehet meghatározni. Amennyiben minden kosárértékre érvényes a szállítási mód, úgy a kezdeti kosárértéknek, illetve súlynak nullát kell megadnunk, viszont végösszeget nem kötelező, ekkor azt a cellát hagyja üresen.

Egyszerre több intervallumot is megadhat, így beállíthatja, hogy nagyobb kosárösszeghez, vagy súlyhoz más szállítási díj tartozzon. Egy szállítási módhoz tetszőleges számú sávos szállítási díjat adhatunk meg. Ha a szállítási költség kalkuláció, kosár érték és a termékek súlya alapján van megadva, akkor a kosárösszegnek meg kell felelnie a beállított súly illetve a kosár érték sávnak is.

A negyedik fülön végül be lehet állítani, hogy milyen fizetési módokkal párban lehessen használni az adott szállítási módot.

Az adatok felvitelének végeztével a Mentés gombra kattintva jön majd létre a rendszerben az új szállítási mód. Bármilyen más módon elnavigálva az oldalról a változtatások, adatok nem maradnak meg!

Amennyiben súly alapján kerül meghatározásra a szállítási díj, úgy fontos, hogy a termék "Súly" mezőjében található adata alapján határozza meg a rendszer a díjat, így a termékeknél a szállítási mód használata előtt azokat fel kell tölteni. 

Van még kérdése? Kérelem beküldése

2 Megjegyzések

  • Avatar
    Veress Hunor

    Üdvözlöm,

    Hogyan tudom az intraship felületre exportálni a fájlt? Ugyanis nem találok ilyen opciót az intrashipben.

    Kösözönöm,
    Hunor

  • Avatar
    ShopRenter Support

    Kedves Hunor,

    A bal oldali hasábban a haladó funkciókra kattintva tudja elérni az import lehetőséget.

    Remélem tudtam segíteni, ha van még további kérdése keressen bizalommal.

    Üdvözlettel:
    Ferencsák István

Kérjük, Belépés után hagyjon megjegyzést.