Az Okos-Ügyvitel alkalmazás esetében a szinkron folyamat beállítását az Okos-Ügyvitel ügyfélszolgálata végzi el helyettünk a szinkron folyamatok egyeztetésével, így nem nekünk kell megbirkóznunk a technikai beállításokkal. A sikeres szinkron folyamat indítása mindössze 2 egyszerű lépésből áll:
1. Telepítsünk az Okos-Ügyvitel alkalmazást az admin felületen az Alkalmazások menüpontban a Bővebben gombra kattintva.
2. Importáljuk a termék törzset a nyitó leltári adatokkal az Okos-Ügyvitelbe. Az importot díjmentesen elvégzi az Okos-Ügyvitel ügyfélszolgálata, amennyiben az adatokat elküldjük e-mailben az info@okosugyvitel.hu címre. Import folyamatok leírása és minta fájlok: http://okosugyvitel.hu/online-szamlazo-tudasbazis/termekek/
Szinkron indítása
A szinkron bekapcsolását az Okos-Ügyvitel ügyfélszolgálata végzi a szinkron folyamatok egyeztetése után. A szinkron meghívása történhet automatikusan 5 percenként, vagy kézi szinkron hívással az Okos-Ügyvitel felületén.
Szinkron folyamatok leírása
Megrendelések automatikus letöltése
Minden új megrendelés automatikusan letöltésre kerül az Értékesítés > Megrendelések menüpontba az Okos-Ügyvitelben. A megrendelés letöltésével létrejön minden törzsadat automatikusan, azaz pl. a vevő adatai, fizetési mód, szállítási mód, sőt ha az adott termék nem szerepelne az Okos-Ügyvitel termék listájában, akkor maga a termék is. Így külön beállítást nem igényel a kiegészítő szolgáltatások szinkron beállítása. Azaz, ha egy megrendelés tartalmaz kupon kedvezményt, szállítási díjat, az automatikusan létrejön az Okos-Ügyvitelben a megrendelés letöltésével.
A megrendelések már foglalják a készletet és nyitott státuszt kapnak a kiszámlázásig. A számla a megrendelésből egy kattintással elkészíthető. A megrendelés módosítható a számla kiállítása előtt tetszőlegesen. Az Okos-Ügyvitel már kimutatja a foglalt készletek alapján, hogy mennyi a fizikai raktárkészlet, ebből mennyi a foglalt készlet és a kettő különbözete alapján mennyi a szabad készlet (akár raktáranként is).
A megrendelések mindig azzal az árral jönnek létre az Okos-Ügyvitelben, amilyen árat a megrendelt termékek kapnak a Shoprenter beállításai alapján. Azaz, ha a megrendelés tartalmaz akciós árat, kuponos kedvezményt, vagy a vásárló kap egyedi viszonteladói kedvezményt, a megrendelés mindig ennek megfelelően jön létre az Okos-Ügyvitelben is.
A kiszámlázott megrendelések az Okos-Ügyvitelben számlázott státuszba kerülnek és onnantól nem módosíthatóak. Ha a megrendelésből számla készült és a számlát lesztornózzuk, a megrendelés visszaáll nyitott státuszra, így akár újból kiszámlázható, vagy maga a megrendelés is sztornózható.
Egyeztetés után az Okos-Ügyvitel ügyfélszolgálata a következő beállításokkal végzi el:
- Beállításra kerül a megrendelésekhez tartozó megfelelő megrendelés tömb (több webáruház szinkron esetén hasznos).
- Beállításra kerül a megrendelés alapértelmezett raktára (azaz, hogy a megrendelés melyik raktár készletét foglalja - több raktárkezelés esetén fontos).
- Beállításra kerül az első megrendelés sorszám, ahonnan a letöltés elindul (a Shoprenteres megrendelés azonosító alapján).
Készlet adatok és termékek normál eladási árának a visszaküldése a Shoprenternek
A készlet adatok felküldése opcionálisan választható a megrendelések letöltése mellett. Ennek megfelelően minden készlet adatot az Okos-Ügyvitel küld át a Shoprenter webáruháznak. Azaz, ha bármilyen egyéb eladás kerül rögzítésre az Okos-Ügyvitelbe (nyugtás bolti értékesítés, számla), vagy árubeszerzés kerül iktatásra, a készlet mozgás automatikusan továbbításra kerül a Shoprenternek. A készlet feladások a Shoprenterben a raktár 1-be kerülnek feladásra.
Egyeztetés után az Okos-Ügyvitel ügyfélszolgálata a következő beállításokkal végzi el:
- Beállításra kerül több raktár esetén, hogy mely raktárak készlete kerüljön szinkronizálásra (tetszőleges kombináció beállítható).
- Beállításra kerül, hogy a termék melyik ára kerüljön szinkronizálásra a Shoprenterrel (Okos- Ügyvitelben árlistás árak esetén van előnye).
- Beállítható az is, hogy a termék ár szinkron esetén a beszerzési ár kerüljön szinkronizálásra (ShopRenterben árszorzók használata esetén használható, hiszen a beszerzési árak alapján árszorzókkal kalkulálódnak a termékek eladási árai).
- Áfamentes ügyfélnél beállításra kerül az áfa kulcs megfeleltetés is.
Készlet szinkron esetén a szinkron indításával az Okos-Ügyvitel átküldi a webáruházba az összes termék leltári mennyiségét, valamint a normál eladási árát.
Teszt üzemmód
Új érdeklődők számára díjmentes tesztelési lehetőséget biztosít a Shoprenter és az Okos-Ügyvitel ügyfélszolgálata. A teszteléshez regisztrálni kell az Okos-Ügyvitel szolgáltatásra az okosugyvitel.hu oldalon, valamint a meglévő Shoprenter áruházról kell egy másolat, mely a Shoprenter ügyfélszolgálatán kérhető (info@shoprenter.hu). A webáruház másolat összekötése díjmentes az Okos-Ügyvitellel.
Elérhetőség
Web: okosugyvitel.hu
E-mail: info@okosugyvitel.hu
Telefonszám: + 36 20 548 6112
Kapcsolattartó: Gáll Kálmán