A Kulcs-soft Ügyviteli Rendszer integrációjával ügyfeleink egy olyan ERP rendszerhez férhetnek hozzá, mely véleményünk szerint mindent tud, amire egy hazai vállalkozásnak szüksége lehet, kezdve a raktárkészlet kezeléssel, a számlázáson át egészen a CRM és értékesítést támogató funkciókig.
Az integráció eredményeképpen a webáruházban lévő termékadatok, illetve a rendelések szinkronizálására van lehetőség.
A két rendszer összekapcsolása nem igényel sok módosítást. Azért, hogy még nagyobb segítséget nyújthassunk, a beállításhoz készítettünk egy útmutatót is, valamint ide kattintva megtalálhatjuk a Kulcs-Soft által készített útmutatót is.
A Kulcs-Soft összekötése Shoprenteres webáruházunkkal
A Kulcs-Soft összekötése Shoprenteres webáruházunkkal
Először a Kulcs-Ügyvitel programunkban menjünk a Karbantartás > Webáruház beállítások menüpontba, és adjuk meg a Web-Jelszavunkat és a Shoprenteres webáruházunk nevét.
Amennyiben az előző lépéssel megvagyunk, következhetnek a Shoprenteres webáruházunk admin felületén található beállítások. A funkciót az admin felületen az Alkalmazások menüponton keresztül érjük el.
A webáruház admin felületén található menüpontok:
Webshopid: itt adjuk meg a Kulcs Ügyvitel adminisztrációs felületének Karbantartás > Webáruház beállítások > Web-Azonosító részben található azonosítót.
Jelszó: a Kulcs Ügyvitelhez használt azonosítónkhoz tartozó jelszó.
Szinkronizáció típusa:
- Raktár és Ár adatok szinkronja: ebben csak a webáruház termékeinek raktár és ár adatai fognak szinkronizálódni a termékek cikkszáma alapján.
A raktár adatok szinkronizációja során a Shoprenter admin felületen kiválasztott raktárba fognak az adatok szinkronizálódni.
Az integráció csak egy raktár adatait tudja szinkronizálni, ha több raktár szinkronra volna szükség abban az esetben keressük fel integrátor partnereinket, akik elérhetőségét ide kattintva találjuk meg. - Teljes szinkronizáció: ebben az esetben a raktár információkon és árakon kívül a kategóriák adatai, és az új termékek is szinkronizálásra kerülnek.
Import jelszó: nem kötelező mező, a szinkronizálás biztonságossá tételéhez lehet megadni jelszót.
Szállítási díj / Fizetési illeték / Kupon cikkszáma: itt adjuk meg azokat az elnevezéseket, amelyeket a Kulcs-soft rendszerében ezeknél az értékeknél használunk. Az itt megadott cikkszámokkal kerülnek át az adatok a Kulcs-soft rendszerébe.
Integrációs URL-ek: az itt található 4 URL-t kell nekünk a Kulcs-soft ügyfélszolgálatához eljuttatni annak érdekében, hogy összekapcsolhassuk a két rendszert. Az ügyfélszolgálaton hivatkozzunk a Cégnevünkre vagy az elején megadott WebAzonosítóra, amellyel a Kulcs-Softot használjuk. Amennyiben az URL-ek beállítása megtörtént, úgy a Kulcs Ügyvitelen belül a Termékkezelés > Termékek menüpontban szinkronizálhatjuk az adatokat.
Kategória adatok feldolgozásához szükséges URL: ezt az URL-t csak akkor adjuk meg, ha a teljes kategóriafát a Kulcs-Soft rendszeréből szeretnénk menedzselni. Fontos! A kategória adatok csak a Teljes szinkronizáció esetén kerülnek átadásra.
Az integráció csak a Kulcs-Soft Prémium szoftvereivel valósítható meg.
A Kulcs-Softtal való szinkronizáció során mindig a kapott termekkod mezőt hasonlítjuk össze a webáruházban lévő cikkszám mező értékével. Ha egyezés van, akkor felülíródnak az adatok. Ha nincs egyezés és Teljes szinkronizációt használunk, akkor létrejön új termékként az adat. Bővebben itt olvashatunk az adatok összerendeléséről.
Az URL-ek beállítása után nyissuk meg a Kulcs Ügyvitelünket, menjünk a Termékkezelés > Termékek menüpontba és keressük ki a Webáruház szinkronizáció gombot. Ezzel a gombbal tudjuk a webshop számára átadni termékeink adatait.
Feldolgozott adatok
Raktár és ár adatok szinkronjakor a következő adatok dolgozzuk fel:
| Kulcs-Softtól kapott adatok | Kapott adatok feldolgozása Shoprenterben |
| ar | Alapár |
| arakcios | Akciós ár |
| szabadraktar | Raktárkészlet 1 |
Teljes szinkronizációkor a következő adatok dolgozzuk fel:
| Kulcs-Softtól kapott adatok | Kapott adatok feldolgozása Shoprenterben |
| ar | Alapár |
| arakcios | Akciós ár |
| szabadraktar | Raktárkészlet 1 |
| nev | Terméknév az alapértelmezett nyelven |
| mee | mértékegység az alapértelmezett nyelven |
| afakulcs | Áfakulcs |
| kep | Termékkép |
| kat | Termékhez rendelt kategória |
| tmegjegyzes | Termék hosszú leírása |
Az akciós árak kezelése
Fontos pár információval szolgálnunk az akciós árak kezelésével kapcsoltban:
1. Ha új akciós ár érkezik a Kulcs-Softtól, akkor az 10-es prioritással kerül rögzítésre a termékhez, így akár saját akciós ár is adható a webshopos termékhez.
2. Mindig csak a 10-es prioritású akciós árakat írja felül a rendszer, tehát ha korábban volt webshopunk és minden akciós árat a Kulcs-Softból akarunk módosítani, akkor érdemes az akciós árak prioritását 10-esre venni.
3. Amennyiben 0-s akciós ár fog érkezni a Kulcs-Softtól, abban az esetben a 10-es prioritású akciós ár lejárata a tegnapi napra fog állítódni.