Számlázz.hu e-számlázó rendszer

Integráció

A Számlázz.hu rendszerével való integráció segítségével a rendelésekről e-számla, vagy hagyományos, papír alapú számla adható ki. Az integrációhoz alapesetben csak a Számlázz.hu rendszerben használt felhasználónevünket, és jelszavunkat kell megadnunk. Ezen kívül a következő adatokat kell megadnunk:

"e-számlát kér?" - Ennek segítségével állíthatjuk be azt, hogy a rendelésről elektronikus, vagy papír alapú számlát akarunk-e kiállítani.

Amennyiben rendelkezünk a Számlázz.hu rendszeréből származó kulcstartó jelszó, akkor az is megadható. Ezt egy megvett tanúsítványból, a Számlázz.hu segítségével készíttethetünk el. 

PDF számla letöltés? - Beállítható, hogy a számlát az elkészüléskor letöltse-e a rendszer a saját gépünkre, vagy sem.

Teljesítési és fizetési határidők - Ezekben a mezőkben adhatóak meg, hogy a számla kiállítása után hány nappal későbbre dátumozza a rendszer a teljesítési, illetve fizetési határidőt. Ezek szerepelni fognak az elkészült számlán.

Számlaküldés e-mailben - A beállítással megadható, hogy az elkészült számlát a rendszer automatikusan küldje-e ki a vásárlónak.

Értesítő levél - az itt megadott emailcímre visszaigazoló levél fog érkezni a számla kiküldéséről, ide több emailcím is megadható.

Az e-számla különbözik a hagyományos számlától, mivel maga a fájl is hitelesítve van, így alkalmas a rendelés igazolására. Ez egy pdf kiterjesztésű fájl, amelyet le is tölthetünk, és elmenthetünk. Minden elkészült számla egyébként a ShopRenter rendszerében is mentésre kerül, így sosem vész el véglegesen.

A papír alapú számla is egy pdf kiterjesztésű fájl, amely viszont nincs hitelesítve, így csak a kinyomtatott és pecséttel ellátott példánya alkalmas a vásárlás igazolására.

Lehetőség van módosítani a kiállított számla nyelvét, ezt az utolsó beállításban tehetjük meg. Választható nyelvek: Magyar, Angol, Német, Olasz, Román, Szlovák, Horvát, Francia

Számla kiállítása

A számlák kiállítása a Bolt/Rendelések menüpontban, manuálisan történik. A konkrét rendelést szerkesztve a bal oldali fülek között a "Számlázz.hu számla" nevűt választva láthatjuk a beállításokat. Itt felülbírálhatjuk a beállításoknál megadott lehetőségeket, azaz módosíthatjuk a rendeléshez egyénileg a pdf számla letöltését, a kiállítási, fizetési, teljesítési határidőket illetve a levélküldést az ügyfélnek. Az oldal jobb alsó részén látható "Számla kiállítása és elküldése" gombra kattintva készíthető el maga a számla. A számla generálás eredménye az oldalon felül elhelyezkedő, alapesetben nem látható táblázatban jelenik meg.

Számla stornózása

Egy már kiállított számla stornózása is megoldható. Ha a számla már korábban ki lett állítva, akkor a fül tartalma megváltozik, és megjelenik a számla stornózására szolgáló gomb. Ennek segítségével kezelhető például a rendelés törlése. A törlés előtt mindenképpen stornózni kell az elkészült számlát.

Van még kérdése? Kérelem beküldése

5 Megjegyzések

  • Avatar
    Alvara Cleaning

    Szeretném a számlázz.hu számlán megjeleníteni a cég adószámát is, mert nekünk csak céges ügyfeleink vannak. Hogyan tudom ezt megtenni?

  • Avatar
    Tóth Balázs

    Kedves Alvara!

    Ehhez be kell kapcsolnia az adószám bekérést (Beállítások/Bolt beállítások/Kosár, Pénztár és Vevő beállítások/Vevő fül). Amennyiben meg van adva a vevőnél az adószám, akkor az automatikusan átadásra kerül a Számlázz.hu felé.

    Üdvözlettel,

    Tóth Balázs

  • Avatar
    Katona Péter

    Van lehetőségem átutalásos vásárlásnál elsőre csak díjbekérőt küldeni, amit a rendszer elkészít? 

    Köszönettel:

    Péter

  • Avatar
    Juhász Gergely

    A díjbekérő nagyon jó volna!

  • Avatar
    Chioran Liviu

    Mondja el nekem valaki, hogy lehet egy magyarazo videot es szoveget ugy talalni, hogy peldaul a 'kulcstartó jelszó' -rol nem mondjak el mi az? Egy szo nem esik arrol, hogy mit takar, milyen celt szolgal... Ugy beszelnek rola a videoban, mintha a legtermeszetesebb dolog lenne egy nem tehnikai embernek tudni a 'kulcstartó jelszó' mivoltjat... 

    Hihetetlen szamomra... Szoval, tudja valami mi ez a 'kulcstartó jelszó' es mire jo? 

Kérjük, Belépés után hagyjon megjegyzést.