Az email üzenetek szerkeszthetősége a Tartalom > Automatikus emailek menüpontban érhető el az admin felületen belül. Itt megtaláljuk az összes rendszerüzenetet, melyek automatikusan kiküldésre kerülnek a különböző események kiváltásakor.
Az emailek a szerkesztőikonnal módosíthatóak, és az alábbi beállításokat végezhetjük el:
Megnevezés: testreszabható és kötelező (csak az admin felhasználó látja).
Esemény: információt kapunk arról, milyen esetben történik az üzenetküldés.
Státusz: eldönthetjük, hogy az esemény engedélyezett legyen vagy legyen letiltva.
Címzett (csak az ügyfél vagy email küldése adminisztrátorok részére is): ha azt választjuk, hogy az adminisztrátorok is kapjanak értesítést, a kapcsolati email címre és az admin beállításokban megadott további értesítési email címekre is megy üzenet.
Feladó címe: az itt megadott email címnek léteznie kell, különben nem kerül kiküldésre az üzenet.
Fontos! A feladó email címéhez saját domain-os email cím megadása javasolt, ingyenes email cím megadása esetén (pl. Gmail) nagyobb az esély a levelek spam mappába kerülésének.
Amennyiben gmail.com-os cím kerül megadásra, abban az esetben a levél feladója az order@myshoprenter.hu lesz. Bővebb információk: <changelog bejegyzés>
Feladó neve: beírhatjuk a feladó nevénél megjelenő szöveget vagy használhatjuk a [SHOP_NAME] - Bolt neve taget.
Üzenet tárgya: itt adható meg, hogy mi legyen az automatikus üzenet tárgya. Esemény szerint itt különböző tageket (például: [SHOP_NAME] - Bolt neve) lehet beépíteni, amelyekről részletesebben az admin felületen, az adott beállításnál tájékozódhatunk. Fontos kiemelni, hogy csak azokat a tageket tudjuk használni, amiket az adott mező mellett látunk! Illetve az email előnézetében fontos tudni, hogy ezek a tagek nem lesznek helyettesítve, hiszen ilyenkor még nem rendelkezünk érvényes adatokkal.
Fontos! Mindegyik emailt vissza lehet állítani az eredeti állapotára. Ezt úgy tehetjük meg, ha szerkesztjük az adott emailt, és az Eredeti email visszaállítása gombra kattintunk.
A szöveges üzenet és a HTML üzenet részt is töltsük ki minden esetben. Amennyiben a vásárlók levelező rendszere nem tudja kezelni a HTML üzeneteket, abban az esetben a szöveges üzenetet fogják megkapni. Amennyiben a HTML üzenet részbe írtunk tartalmat, akkor elsődlegesen minden esetben ennek a kiküldését fogjuk megkísérelni. Ha üres, akkor pedig a szöveges üzenet kerül kiküldésre.
Fontos, hogy próbaidőszak alatt az automatikus e-mailek nem kerülnek kiküldésre.