A Shoprenter rendszerében külső forrásból is lehet importálni. A külső import funkciónk segítségével egy harmadik féltől (például nagykereskedő, gyártó, árumegosztó oldal) kapott termékinformációk importálhatók be a rendszerbe, ráadásul akár automatizáltan is működhet (Gold és Platinum csomagban).
Mindezt két különböző fájlformátum segítségével lehet megtenni: ezek az XML, illetve a CSV.
Fontos! A CSV vagy XML fájl karakterkódolása UTF-8-as legyen.
A feltölthető állomány mérete legfeljebb 32MB lehet.
XML
A megfelelő működéshez mindenképpen az alábbi formátum használata szükséges:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<PRODUCTS>
<PRODUCT>... paraméterek ...</PRODUCT>
<PRODUCT>... paraméterek ...</PRODUCT>
</PRODUCTS>
CSV
Amennyiben CSV fájl feltöltését választjuk, úgy meg kell adnunk a szövegeket, illetve oszlopokat elválasztó karakterek típusát.
Az importálandó fájl kiválasztása
A szükséges mezők összerendezése
Megerősítés, majd a tényleges importálás
Az importálás vége, az állapot megtekintése
Időzített tömeges termékfeltöltés
A mezőnevekhez tartozó részletes leírás
Eseti tömeges termékfeltöltés
Bármelyik módszert választjuk, az importálási folyamat 4 részből fog állni:
Az importálandó fájl kiválasztása
Adatmódosítás típusa: a beállítás segítségével választhatjuk ki, hogy milyen típusú importot szeretnénk végrehajtani.
- Új adatok felvétele és meglévők módosítása
- Csak meglévő adatok módosítása
- Csak új adatok felvétele
- Csak a fájlban lévő adatok megtartása (ebben az esetben először az összes terméket töröljük, és csak a fájlban található adatokat tartja meg a rendszer, tehát ezt a beállítást csak nagy körültekintés mellett válasszuk).
FONTOS! A Csak a fájlban lévő adatok megtartása opciónál nem készül 301-es átirányítás a termékekről, így kifutott termékek törlésére NE ezt használjuk, hanem a kifutott termék állapotot.
Az importálás megkezdése előtt mindenképpen javasoljuk az általunk létrehozott mintadokumentumok letöltését és megtekintését. Erre azért van szükség, hogy lássuk azt, hogy milyen szerkezetben, formátumban várjuk az adatokat.
A mintadokumentumoktól el lehet térni, ebben az esetben azonban komolyabb összerendezési feladat vár majd az import végrehajtójára.
A szükséges mezők összerendezése
FONTOS! Csak azok a termékek fognak szinkronizálódni, melyeknél a cikkszám mező ki van töltve.
Az import 2. lépésében az Oszlop funkciója részből, amennyiben nem a mintafájlban használt azonosítókat használjuk, magunknak kell megkeresnünk, hogy a feltöltött fájl fejléce a webáruház melyik adatának felel meg. Például az importnál használt sku fejlécű oszlop a Cikkszám értéknek felel meg.
A rendszerben letölthető mintafájl, melyben ellenőrizhetjük az oszlopokhoz használt azonosítókat.
Amennyiben összerendeztük az adatokat, úgy a jobb felső részben lévő Tovább gombra kell kattintanunk.
A rendszer megjegyzi az összerendezést, így amennyiben a következő alkalommal is szeretnénk importálni, úgy az előzőleg használt állapot lesz beállítva a webáruházban.
Megerősítés, majd a tényleges importálás
Az importálás megerősítését követően zajlik le a tényleges import, melynek folyamatát egy állapotsáv jelzi.
Az importálás vége, az állapot megtekintése
Ekkor a végeredményt közzéteszi a rendszer, amelyből kiderül számunkra, hogy milyen eredménnyel zárult az import. A megjelenített adatok:
- Termékek száma a forrásban
- Új termék(ek)
- Módosított termék(ek)
- Fel nem dolgozott termék(ek)
- Hibák
Időzített tömeges termékfeltöltés
Amennyiben szeretnénk időzíteni az XLS vagy CSV fájl importálását, úgy meg kell adnunk azt az URL-t, melyen a feltöltendő fájl elérhető.
CSV esetén emellett meg kell adni a szöveghatároló és elválasztó karaktereket.
Az első feltöltésnél a Megnevezés és az URL megadását követően érdemes végigmenni a próbafeltöltésen a Mentés és próbafeltöltés gombra kattintva. Ezáltal biztosíthatjuk, hogy az import mindig megfelelően lesz végrehajtva.
A következő feltöltésnél is ugyanezt a folyamatot kell elvégezni.
Továbbá van lehetőség a Futás gyakoriságát megadni, melynek beállítása esetén szükséges figyelembe venni a következő feltöltési limiteket:
10 perc: 1 MB (1 megabyte-nál kisebb fájlt lehet 10 percenként futtatni, nagyobbat nem)
30 perc: 2,5 MB
1 óránként: 5 MB
4 óránként: 20 MB
naponta: 60 MB
hetente: 60 MB
Az admin felületen maximum 5 db időzített külső XML/CSV link megadására van lehetőség.
A mezőnevekhez tartozó részletes leírás
Általános
SEO beállítások
Adatok
Tulajdonságok
Linkek
Működés
Akciók
Vevőcsoport árak
Matricák
ÁLTALÁNOS |
||
|
Termék neve: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű terméknév: |
product_description.name.hu |
|
Angol nyelvű terméknév: |
product_description.name.en | |
|
Cikkszám: |
product.sku | |
|
Gyártói cikkszám: |
product.model | |
|
Rövid ismertető: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű rövid ismertető: |
product_description.short_description.hu |
|
Angol nyelvű rövid ismertető: |
product_description.short_description.en | |
|
Ismertető: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű ismertető: |
product_description.description.hu |
|
Angol nyelvű ismertető: |
product_description.description.en | |
|
Paraméterek: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. Paraméter elválasztó itt is az Enter billentyű. FONTOS! CSV dokumentum esetén a Paramétereket csak úgy tudjuk elválasztani enterrel, ha a Szöveghatároló " " lesz. |
Magyar nyelvű paraméterek:
|
product_description.parameters.hu
|
|
Angol nyelvű paraméterek: |
product_description.parameters.en | |
|
Termék címkék: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. Pontos vesszővel elválasztva lehet megadni több címkét. |
Magyar nyelvű címke: |
product_description.tags.hu |
|
Angol nyelvű címke: |
product_description.tags.en | |
|
Mértékegység neve: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű mértékegység: |
product_description.quantity_name.hu |
|
Angol nyelvű mértékegység: |
product_description.quantity_name.en | |
SEO BEÁLLÍTÁSOK |
|
| Keresőbarát URL: | url_alias.keyword |
|
Meta Tag név: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű meta tag név: product_description.custom_title.hu |
|
Angol nyelvű meta tag név: product_description.custom_title.en |
|
|
Meta Tag kulcsszavak:
Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű meta tag kulcsszavak: product_description.meta_keywords.hu |
|
Angol nyelvű meta tag kulcsszavak: product_description.meta_keywords.en |
|
|
Meta Tag leírás: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű meta tag leírás: product_description.meta_description.hu |
|
Angol nyelvű meta tag leírás: product_description.meta_description.en |
|
|
Robots meta tag: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű Robots meta tag: product_description.robots_meta_tag.hu |
|
Angol nyelvű Robots meta tag: product_description.robots_meta_tag.en |
|
|
global - Globális beállítások index, follow - index, follow index, nofollow - index, nofollow noindex, follow - noindex, follow noindex, nofollow - noindex, nofollow |
|
ADATOK |
|
| Státusz: | product.status |
|
1 - Engedélyezett
0 - Letiltott |
|
| Rendelhető termék: | product.available |
| 1 - Igen
0 - Nem 3 - Ajánlatkérés 4- Megrendelem |
|
| Bruttó ár: | product.gross_price |
| Nettó ár: | product.alapar |
|
Áfakulcs: Az Áfa kulcs nevét kell megadni |
product.tax_class_id |
| pl. <product.tax_class_id>ÁFA</product.tax_class_id> | |
| Árszorzó: | product.szorzo |
| Védett szorzó: | product.szorzo_lock |
|
1 - Igen 0 - Nem |
|
| Hűségpont: | product.loyalty_points |
|
Kép: Itt mindenképpen a Fájl menedzserben feltöltött képek elérési útját adjuk meg, külső URL használata esetén nem fognak megjelenni a képek. |
product.image |
| Raktárkészlet 1: | product.quantity_2 |
| Raktárkészlet 2: | product.quantity_3 |
| Legkisebb rendelhető mennyiség: | product.minimum |
| Csak a Legkisebb rendelhető mennyiség többszöröse vásárolható: | product.minimum_plural |
|
1 - Igen 0 - Nem |
|
| Készlet csökkentése: | product.subtract |
|
1 - Igen
0 - Nem |
|
|
Nincs készleten állapot: A raktárállapot nevét kell megadni |
product.stock_status_id |
|
pl. <product.stock_status_id>Előrendelhető</product.stock_status_id> |
|
|
Készleten van állapot: A raktárállapot nevét kell megadni |
product.instock_status_id |
|
pl. <product.instock_status_id>Raktáron</product.instock_status_id> |
|
|
Csak Raktár 1 készleten: A raktárállapot nevét kell megadni |
product.wh2_stock_status_id |
|
pl. <product.wh2_stock_status_id>Raktáron</product.wh2_stock_status_id> |
|
|
Csak Raktár 2 készleten: A raktárállapot nevét kell megadni |
product.wh3_stock_status_id |
| pl. <product.wh3_stock_status_id>Raktáron</product.wh3_stock_status_id> | |
| Tartós adathordozó? | product_durable_media_device |
|
1 - Igen
0 - Nem |
|
| Szállítandó termék: | product.shipping |
|
1 - Igen
0 - Nem |
|
|
Mióta kapható: Év-Hónap-Nap formában |
product.date_available |
| Sorrend: | product.sort_order |
| Hosszúság: | product.length |
| Szélesség: | product.width |
| Magasság: | product.height |
|
Hosszmérték: A Hosszmérték nevét kell megadni |
product.length_class_id |
|
pl. <product.length_class_id>Centiméter</product.length_class_id> |
|
|
Súly: A Súlymérték nevét kell megadni (CSV import esetén a súlymértékhez beállított rövidítést) |
product.weight |
|
pl. <product.weight_class_id>Kilogram</product.weight_class_id> |
|
| Súlymérték: | product.weight_class_id |
| Kiszerelés: | |
| Kiszerelési mennyiség: | product.unit_quantity |
|
Kiszerelési egység: Többnyelvű paraméter, ezért meg kell adni, hogy milyen nyelven vesszük fel az adott értéket. |
Magyar nyelvű kiszerelési egység: product_description.unit_name.hu |
| Angol nyelvű kiszerelési egység: product_description.unit_name.en | |
TULAJDONSÁGOK |
|
|
Termék típus: A Termék típus nevét kell megadni |
product.product_class_id |
|
pl. <product.product_class_id>Karóra</product.product_class_id> |
|
| Terméktulajdonságok: | Terméktulajdonságok megadása a tulajdonság típusától függ. Ami közös tulajdonság, hogy minden tulajdonságnak az azonosítóját kell megadni.
Egész szám típusú tulajdonság: Ha a tulajdonság azonosítója például vizallosag, akkor: <attr_values.vizallosag>22</attr_values.vizallosag> |
| Törtszám típusú tulajdonság: | Ha a tulajdonság azonosítója például orauvegvastagsag, akkor:
<attr_values.orauvegvastagsag>1.5</attr_values.orauvegvastagsag> |
| Tetszőleges érték tulajdonság: | Ha a tulajdonság azonosítója például leiras, akkor:
<attr_text.leiras>Tetszőleges érték</attr_text.leiras> |
| Szöveg (választólista) típusú tulajdonság: |
Ha a tulajdonság azonosítója például nem, akkor a tulajdonság Magyar nyelvű értékét így adhatjuk meg: <attr_values.nem.hu>Férfi</attr_values.nem.hu> |
|
Szülő termék: A szülő termék cikkszámát kell megadni |
product.product_ring_id |
LINKEK |
|
|
Gyártó: A Gyártó nevét kell megadni |
product.manufacturer_id |
|
pl.<product.manufacturer_id>Zelk Zoltán</product.manufacturer_id> |
|
|
Kategóriák: Kategóriát név és azonosító alapján is importálhatunk. |
Név alapján: product_to_category.category_name Azonosító alapján: product_to_category.category_id |
|
FONTOS!
Amennyiben több kategóriát szeretnénk felvinni egyszerre, akkor pontosvesszővel kell elválasztanunk a kategória neveket vagy az azonosítókat. <product_to_category.category_name>Első kategória; Második kategória</product_to_category.category_name> Ha pedig szülő gyerek-viszonyt szeretnénk létrehozni, akkor az elválasztó karakter: ||| <product_to_category.category_name>Szülő kategória ||| Gyerek kategória</product_to_category.category_name> |
|
|
Letöltés: Pontosvesszővel elválasztva lehet több letöltés nevét is megadni az admin felület nyelvének megfelelően |
product_to_download.download_id |
|
Kapcsolódó termékek: Pontosvesszővel elválasztva lehet megadni a termékek cikkszámát |
product_related.related_id |
|
Kiegészítő termékek: Pontosvesszővel elválasztva lehet megadni a termékek cikkszámát |
product_collateral.collateral_id |
MŰKÖDÉS |
|
| Termékopció: | product_option.option |
|
FONTOS!
Több paramétert is meg tudunk adni, amelyeket pontos vesszővel kell elválasztani. Ha megszeretnénk adni például 2 darab változatképző paramétert, növelő előtagokkal, azt a következőképpen tehetjük meg: <product_option.option>teszt parameter 1{10}[érték 1{1}:+2222.00|érték 12{2}:+2000.00];teszt parameter 2{10}[érték 2{1}:+1500.00]</product_option.option> |
|
AKCIÓK |
|
| Vásárlói csoport: | product_special.customer_group_id.1 |
|
Több vásárlói csoport hozzáadására is van lehetőségünk, ekkor az utolsó paramétert kell növelnünk. A vevőcsoport nevét kell megadni, pl. <product_special.customer_group_id.1>Alapértelmezett</product_special.customer_group_id.1> <product_special.customer_group_id.2>Törzsvásárló</product_special.customer_group_id.2> |
|
| Prioritás: | product_special.priority.1 |
| Nettó akciós ár: | product_special.price.1 |
| Kezdő dátum: | product_special.date_start.1 |
|
Például: <product_special.date_start.1>2020-05-10</product_special.date_start.1> |
|
| Utolsó dátum: | product_special.date_end.1 |
|
Például: <product_special.date_end.1>2020-10-10</product_special.date_end.1>
Figyelem! A Mindenki vevőcsoportra csv fájlal nem lehetséges importálni. |
|
VEVŐCSOPORT ÁRAK |
| <customer_group_product_price.customer_group_id.1>Törzsvásárló</customer_group_product_price.customer_group_id.1> <customer_group_product_price.price.1>100</customer_group_product_price.price.1> |
TOVÁBBI KÉPEK |
|
| További kép hozzáadása: | product_image.image.1 |
| Amennyiben többet szeretnénk hozzáadni:
<product_image.image.1>product/elsokep.jpg</product_image.image.1> |
|
MATRICÁK |
|
|
Matrica hozzáadása: A matrica nevét kell megadni |
product_badges_to_product.badge_id.hu |
|
Pontosvesszővel elválasztva lehet több matricát is megadni. |
|
Amennyiben a termékek feltöltésével kapcsolatban további segítségre lenne szükséged, keresd bizalommal külsős Shoprenter Szakértőinket.