A vásárlókra szabott árak és a megfelelő készletszint tartása elengedhetetlen a helyes boltműködtetéshez. Ez a webáruházaknál sincs másként. A Shoprenter számos lehetőséget biztosít az árak, az árakhoz kapcsolt ÁFA, kedvezmények beállítására, a raktárkészletünk konfigurálására.
Lássuk az egyes beállítások leírásait:
Raktár állapot
Fontos informálni a vevőinket, hogy egy termékből van-e elérhető mennyiségünk. A Beállítások > Rendelési beállítások > Raktár állapotok rész ebben lesz segítségünkre. Itt láthatjuk a már felvitt készletállapot típusokat. Két fajta alapértelmezett készletállapot típus fog megjelenni boltunkban. Az első esetben, ha a készletünk az adott termékből nagyobb, mint 0, akkor Alapértelmezett ha van készleten a termékből opció melletti szöveg fog termékünknél megjelenni a vásárlóinknak. A második esetben pedig, ha a készletünk 0, akkor Alapértelmezett ha nincs készleten a termékből opció melletti szöveg fog megjelenni.
Választhatjuk a [Módosítás] gombot, ebben az esetben a már megírt készletállapot típusokat tudjuk módosítani, vagy ha az Új hozzáadása gombra kattintunk, akkor új kategóriállapot típust tudunk létrehozni. Mindkét esetben nevet és színt adhatunk meg.
A két alapértelmezett opciót a Beállítások > Termék beállítások > Működési beállítások pont alatt tudjuk módosítani egy legördülő menü segítségével, illetve a termékeknél az Adatok fülön egyedileg is változtatható.
Adó osztályok
A webáruházunkban lehetőség van az adónemek rugalmas kezelésére; alapesetben a rendszer fel van töltve a Magyarországon használt általánosabb adófajtákkal. A Beállítások > Pénzügyi beállítások > Adó osztályok menüpontba érkezve az adófajták listázódnak ki. Lehetőség van már meglévő adófajtát módosítani, törölni, illetve új adófajtát létrehozni. A listában megadott Adófajták közül választhatunk akkor, amikor a termék ÁFA tartalma meghatározásra kerül.
Új adófajta létrehozása
Amennyiben további adófajtára van szükségünk, akkor ez a lista feletti „Új hozzáadása” gombra kattintva tehető meg. Ekkor egy új oldal töltődik be, melyben két szövegmező és egy kis lista jelenik meg. A két szövegmezőben az ÁFA kulcs nevét és leírását tudjuk megadni. A listában lehet felvenni a konkrét ÁFA kulcs értéket. A rendszerben minden ÁFA kulcs valamely földrajzi zónához tartozik; egy adófajtához több ÁFA kulcs adható meg, földrajzi zónánként egy.
A listában új ÁFA kulcs az „Áfa kulcs hozzáadása” gomb segítségével vehető fel. Ekkor azonnal új elem adódik a listához. A Földrajzi zóna legördülő menüben csak azok a zónák szerepelnek, melyeket előtte a Földrajzi Zónák menüpontban elkészültek (Beállítások/Bolt beállítások/Földrajzi zónák). Az Áfa kulcs cella értéke tárolja gyakorlatilag a tényleges ÁFA mértéket. Ha a lista egy elemére (azaz sorára) nincs szükség, eltávolítható az „Eltávolítás” gombbal. Az adatok felvitelének végeztével a „Mentés” gombra kattintva jön létre a rendszerben az új kategória. Bármilyen más módon elnavigálva az oldalról a változtatások, adatok nem maradnak meg!
Adófajták módosítása
A módosítás az adófajták listázásában, a megfelelő sor végén található [Módosítás] gomb segítségével lehetséges. Ekkor az új adóosztály létrehozásakor is látott form töltődik be, beleértve minden megadott ÁFA kulcs is. Az adatok szabadon módosíthatóak, az ÁFA kulcsok értékei is, azzal a kivétellel, hogy a piros csillaggal jelölt mezőknek mindenképpen kell a mentéskor adatot tartalmazniuk.
Amennyiben csak ÁFA kulcsot kell törölnünk, az itt tehető meg a törlendő kulcs sorának „Eltávolítás” gombja segítségével. Az adatok felvitelének végeztével a „Mentés” gombra kattintva jön létre a rendszerben az új kategória. Bármilyen más módon elnavigálva az oldalról a változtatások, adatok nem maradnak meg!
Adófajták törlése
Minden lista első oszlopa jelölőnégyzeteket tartalmaz. Ezek segítségével ki lehet jelölni egy, vagy több sort, így lehet egyszerre akár több sort is törölni a listából. Ilyenkor a törlendő sorokat kijelölve, a fejléc feletti „Törlés” gombra kattintva az adott sorok törlődnek. Egy adófajta törlésekor minden, hozzá megadott ÁFA kulcs is törlődik. Visszaállításra ebben az esetben nincs mód.
Megjegyzendő, hogy maga az ÁFA kulcs a rendszer működésében vesz részt, az oldalon közvetlenül nem jelenik meg. Amennyiben kétségünk van, hogy van-e rá szükségünk, akkor felesleges törölni, hiszen nincs túl sok különböző adófajta, a letiltás pedig megoldható oly módon, hogy egyszerűen nem kerül felhasználásra.
Adó osztályok leggyakoribb hibái
Beállítások > Általános beállítások > Nyelv: Magyarország van-e beállítva?
Beállítások > Lokáció beállítások > Földrajzi zónák: Az itt megadott zóna van-e beállítva az adó osztályhoz megadotthoz. Ebből szokott adódni a legtöbb probléma, hogy a zónák rosszul vannak megadva.
Általános esetben a Nyelv választónál Magyarország van megadva, a földrajzi zónához is meg van adva Magyarország, valamint az Adó osztályhoz is.
Mennyiségi árkedvezmény
Ezen az oldalon (Termékek > Mennyiségi árkedvezmény) lehetőség nyílik vásárlócsoportonként olyan kosár érték intervallumokat létrehozni, amelyeket elérve a vásárló bizonyos százalékú kedvezményt kap. A kedvezményt tetszőlegesen megadhatjuk. Fontos tudni, hogy amennyiben nem kívánjuk használni ezt a funkciót, úgy elegendő minden megadott értéket kitörölni. Az oldal egyetlen táblázatból áll, melyben megadhatóak a kosárra vonatkozó kedvezmények. Alapállapotban a táblázatban nincsen sor, új sort a jobb oldalon látható "Új kedvezmény" gombra kattintva lehet a táblázathoz adni. Ekkor egy új sor kerül a táblázat aljára, melynek végén egy "Eltávolítás"gomb szerepel, ezzel lehet a sort törölni.
A sorok használata
Minden sor egy kedvezményt jelent. A kedvezményhez a következő értékeket kell megadni:
Kedvezmény alsó határa: Ez az a minimális bruttó kosárérték, amelytől a kosárkedvezmény járjon a vásárlónak. Mindenképpen egész szám kell, hogy legyen.
Kedvezmény felső határa: Eddig az értékig jár a szóban forgó kedvezmény. Amennyiben nincs megadva ebben a mezőben az érték, úgy a minimális értéktől fölfelé minden összegre élni fog a kedvezmény.
Kedvezmény mértéke (%): Ez az egész szám mutatja meg, hogy mekkora kedvezményt kap a vásárló. Mindenképpen százalékos érték.
Prioritás: Ez mutatja meg, hogy az adott kedvezmény mennyire fontos. A prioritás ugyanúgy működik, mint máshol; minél kisebb szám szerepel itt, annál fontosabb az adott kedvezmény. Ez akkor fontos, ha egy adott kosárösszegre és vásárlói csoportra több kedvezmény is vonatkozna. Ekkor a legkisebb prioritás értékű kedvezmény fog járni.
Vevőcsoport: Megadható, hogy az adott kedvezmény melyik vevőcsoporthoz tartozzon, csak az ebbe tartozók kapják meg a kedvezményt.
Tippek, trükkök
A vásárlói csoportok és a prioritás kombinálásával kialakíthatóak olyan rendszerek is, amely minden vásárlói csoportnak különböző kedvezményt biztosít.
Fontos, hogy amennyiben olyan intervallumrendszer van megadva, amelyek ugyanazon vásárlói csoportnak, ugyanolyan prioritással vannak megadva, akkor ne forduljon elő az, hogy az egyik intervallum vége pontosan ugyanaz, mint egy másik eleje. Ekkor ugyanis a rendszer összekeveredne. Pl: Ha az alapértelmezett vásárlók 15%-ot kapnak a 10 000 - 20 000 Ft között, akkor a következő intervallum 20 001-től, és ne 20 000-től kezdődjön. Utóbbi esetben ugyanis a pontosan 20 000 Ft-os kosárra kétféle kedvezményt kellene adnia, és ha ezek prioritása is egyezik, akkor a legutolsó érvényes fog kedvezményként szerepelni.
Sávos árszorzó
A funkció segítségével hatékonyabban lehet az árakat tömegesen menedzselni.
Különböző intervallumokat lehet gyártónként és kategóriánként meghatározni, melyekhez egyedi árszorzó érték társítható.
Kategória: Kiválaszthatjuk, mely kategóriában akarjuk a feltételt érvényesíteni. A "Minden kategória" értéket kiválasztva az összes kategóriára érvényes lesz a feltétel.
Gyártó: Kiválaszthatjuk, mely gyártó esetén akarjuk a feltételt érvényesíteni. A "Minden gyártó" értéket kiválasztva az összes gyártóra érvényes lesz a feltétel.
Termék minimum és maximum nettó érték: Azok a határértékek, melyek között az árszorzó hatása életbe lép.
Árszorzó: Megadható a feltétel árszorzója (például 1.3000)
Sorrend: Itt lehet megadni a szabályok egymáshoz viszonyított sorrendjét. Az alacsonyabb sorrendű szabály számít erősebbnek.