A Shoprenterrel a fájlok feltöltése és kezelése rendkívül egyszerű, végezhető egyesével és tömegesen is. Ha a tömeges feltöltést választjuk, akkor a több száz fájlunk feltöltését a rendszer pár perc alatt elvégzi, amivel rengeteg időt takaríthatunk meg.
FTP beállítása - Total Commander
Tömeges fájlfeltöltés - SFTP (javasolt)
Fájl menedzser
A fájlok feltöltése, menedzselése egy adatkezelő funkciót jelent, amivel kedvünkre rendezhetjük termék-, kategóriaképeinket, valamint egyéb dokumentumokat, videókat is feltölthetünk, mint például egy letölthető pdf-et bármely termékleíráshoz. A funkció elérhető a Tartalom > Fájl menedzser menüpont alatt.
A fájl menedzser két részből áll; a baloldali doboz egy könyvtárfa, így tagoltan, rendezetten helyezhetőek el a fájlok. A jobb oldali (szélesebb) dobozban a bal oldalon kijelölt könyvtár tartalma jelenik meg.
A fájlok alapértelmezetten a kis képeikkel jelennek meg, de a jobb felső sarokban átválthatunk részletes nézetre.
Részletes nézet választásakor részletes információt kapunk a fájlok méretéről, a módosítás idejéről, képek esetén megjelenik, hogy mekkora felbontásban vannak feltöltve. Ennek a nézetnek az a különlegessége még, hogy az adott oszlopokra kattintva rendezhetjük a fájljainkat abc, méret vagy idő szerinti sorrendben.
Az Új mappa ikonra kattintva a kijelölt könyvárba egy új könyvtárat hozhatunk létre. Ehhez a felugró ablakban meg kell adni az új könyvtár nevét, majd az Új mappa gombra kell kattintani. Ezen funkció segítségével van lehetőség arra is, hogy mappáinkon belül almappákat hozzunk létre, ami javasolt abban az esetben, ha a főmappánk sok fájlt tartalmaz, emellett számunkra is könnyebb lesz így eligazodni a fájlok között.
Termékképeinket érdemes a minden bolt tárhelyén alapértelmezetten megjelenő product mappába elhelyezni, így ugyanis lehetőségünk nyílik a cikkszám alapú társításra. Fontos, hogy egyelőre a funkció csak a product mappában megtalálható képek esetében működik, az almappákban szereplő képeket nem vizsgálja.
A Feltöltés gombra kattintva egy feltöltő ablak jelenik meg, melyben betallózhatjuk a gépünkről a feltölteni kívánt fájlokat. Hasznos tudnunk, hogy a rendszer csak 10 megabájtnál kisebb fájlok feltöltését engedélyezi. Miután kiválasztottuk a fájlt, a Feltöltés gombra kattintva a kijelölt könyvtárba fog feltöltődni.
A mappára vagy fájlra jobb gombbal kattintva egy menü érhető el, melyben az alábbi lehetőségek vannak:
- Tulajdonság: erre kattintva megkapjuk az adott fájl vagy mappa URL-ét, hogy mikor lett módosítva, a méretét, illetve elérhető egy funkciósor, melyben vissza lehet lépni az előző mappába. Letölthetjük, átnevezhetjük, mozgathatjuk, másolhatjuk és törölhetjük a fájlunkat. Szöveges fájlok esetén szerepel egy szerkesztés gomb, melynek segítségével megnyithatjuk az adott fájl tartalmát. (Felismert formátumok: ".txt", ".htm", ".html", ".css", ".csv", ".xml", ".json", ".yml", ".md".)
- Letöltés: ennek a lehetőségnek köszönhetően azonnal letöltődik a fájl az eszközünkre.
- Átnevezés: egy felugró ablak jelenik meg, amiben egyszerűen átnevezhetjük a fájlt.
- Mozgatás: a kijelölt könyvtárat vagy fájlt tudjuk áthelyezni. Ilyenkor a felugró ablakban kell kiválasztanunk, hogy melyik könyvtárba kerüljön a kiválasztott tartalom, majd a Mozgatás gombra kell kattintanunk.
- Másolás: a kijelölt elemet tudjuk lemásolni; ehhez csak a felugró ablakban az új mappát kell megadnunk, majd a Másolás gombra kattintunk.
- Töröl: a kijelölt fájl vagy könyvtár törölhető vele.
A jelenleg feltölthető fájltípusok a következőek:
- Képek: jpg, jpeg, png, svg, gif
- Videók és animációs tartalmak: flv, swf
- Dokumentumok: pdf, doc, docx, ppt, pptx, ods, odp, txt, rtf, epub, mobi
- Táblázatok: xls, xlsx, odt, csv, xml
- Tömörített állományok: zip, rar
- Betűtípusok: eot, svg, ttf, woff, woff2
A fájl menedzser rendelkezik kereső funkcióval is. Ezt a felső menüsorban lévő kereső gombra kattintva tudjuk aktiválni. A kereső alapesetben a következő elvek szerint keres:
- A szöveg beírása után az Enter billentyű lenyomása után történik meg a keresés.
- A keresés megszüntetését a szöveg törlésével vagy a kereső mezőben található "X" ikonnal lehet elérni.
- A kereső a szó elejétől keres az adott mappában.
- A kereső nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között.
A kereső emellett rendelkezik egy haladó opcióval is, amivel a működése megváltozik, és az alábbi lehetőségek válnak elérhetővé:
- A .* karakterrel bármilyen karaktert tudunk helyettesíteni. Tehát ha csak a JPG kiterjesztésű képeket akarjuk kinyerni, akkor elég beírni, hogy .*.JPG.
- A .? karakterrel pontosan egy karaktert tudunk helyettesíteni.
- Haladó keresésnél számít a kis- és nagybetű közötti különbség.
- A [ ] karakterekkel egy karakterosztály adható meg. Ez azt jelenti, hogy a nyitó- és a zárójel között megadott karakterek közül egynek kell az adott pozícióban illeszkednie a fájlnevekre. Erre egy példa: [rR]obin [hH]ood, [a-g].
- A [!...] karaktersor az előbbi ellentéte, kizárja azokat a karaktereket, amelyek nincsenek a felsorolt csoportban.
Szükséges megjegyeznünk, hogy a termékképek, kategóriaképek, illetve logó feltöltése során is a Fájl menedzserbe mentünk, és onnan dupla kattintással ki is választhatjuk a képet.
Fontos! A fájlok kezelése során szem előtt kell tartanunk, hogy a termékképek és különböző dokumentumok esetében a bolt tárhelyén elhelyezett fájl útvonala kerül behivatkozásra. Amennyiben valamelyik fájlt vagy mappát átnevezzük, töröljük vagy mozgatjuk a Fájl menedzseren belül, mindenképp érdemes újból behivatkozni az érintett fájlokat a termékek adatlapján, leírásokban, szöveges tartalmakban, stb.
Fontos! A Fájl menedzserbe feltöltött fájlok nevei csak az angol ABC elemeit tartalmazhatják, illetve szóközt, valamint különleges karaktereket sem tartalmazhatnak. Ez azt jelenti, hogy sem közvetlenül, sem FTP-n/SFTP-n, sem pedig API kapcsolaton keresztül nem tudunk ékezetes betűket, szóközt, különleges karaktereket tartalmazó fájlokat feltölteni.
Tömeges fájlfeltöltés - FTP
Amennyiben tömegesen szeretnénk fájlokat feltölteni a bolt könyvtárába, a legcélravezetőbb, ha FTP kapcsolat segítségével végezzük el a feltöltést. Ez egy olyan fájlátviteli protokoll, amely segítségével biztonságosan mozgathatunk fájlokat akár tömegesen is. A Shoprenter rendszerében elérhető az SFTP kapcsolat használata, amelynek köszönhetően az adatátvitelhez használt kapcsolat kiemelkedően biztonságos.
A következő információkat érdemes a kapcsolat használatakor szem előtt tartanunk:
- Maximálisan feltölthető fájlméret: 10 MB.
- Egy kapcsolat során feltölthető maximális adatmennyiség: 100 MB.
- A letöltés nincs korláthoz kötve.
Az SFTP használatához egy FTP kliensre lesz szükségünk (pl. a Total Commander beépített FTP kezelője, FileZilla, stb.).
A kapcsolódáshoz a Tartalom > Fájl menedzser menüpontban az "FTP" gombra kattintva elérhető adatokra lesz szükségünk. Az itt található felhasználónevet, jelszót és kiszolgálónevet (host name) kell megadnunk az FTP kliens felületén.
FTP beállítása - Total Commander
1. Indítsuk el a Total Commandert, majd kattintsunk a Hálózat > FTP kapcsolódás menüpontra, vagy nyomjuk meg a CTRL + F billentyűkombinációt.
2. A felugró ablakban kattintsunk az Új kapcsolat gombra.
3. Töltsük ki az alábbi mezőket:
Kapcsolat neve: itt tetszőleges nevet adhatunk meg.
Kiszolgáló neve: ide helyezzük el a Fájl menedzserben található "FTP kiszolgáló" mezőben szereplő adatot.
Felhasználói név: a Fájl menedzserben található "FTP felhasználónév" mezőben szereplő azonosítót szükséges itt elhelyeznünk.
Jelszó: az "FTP jelszó" mezőben szereplő jelszót kell itt elhelyeznünk.
4. Kattintsunk az OK, majd ismét az OK gombra. Ezek után már csatlakozhatunk az FTP-hez.
FTP beállítása - FileZilla
1. Kattintsunk a Fájl > Kedvenc helyek menüpontra a FileZillában, vagy nyomjuk meg a CTRL + S billentyűkombinációt.
2. Kattintsunk az Új állomás gombra, nevezzük el, majd töltsük ki az alábbi mezőket:
Cím: ide helyezzük el a Fájl menedzserben található "FTP kiszolgáló" mezőben szereplő adatot.
Felhasználónév: a Fájl menedzserben található "FTP felhasználónév" mezőben szereplő azonosítót szükséges itt elhelyeznünk.
Jelszó: az "FTP jelszó" mezőben szereplő jelszót kell itt elhelyeznünk.
3. Kattintsunk a Csatlakozás gombra
Amint a kapcsolat létrejött, már lehet is fel- vagy letölteni a fájlokat. Fontos, hogy .php, .exe, illetve más futtatható, vagy más módon a kódot módosító fájltípusok nem tölthetőek fel biztonsági okokból.
Tömeges fájlfeltöltés - SFTP
A fentebb leírt FTP kapcsolattól biztonságosabb az SFTP kapcsolat, így a tömeges fájl fel-/letöltések is egy védettebb, korszerűbb csatornán keresztül kerülhetnek fel a Shoprenteres tárhelyre.
Mi a különbség az FTP és az SFTP között?
Az FTP és az SFTP közötti legnagyobb különbség a biztonság.
Az SFTP biztonságos mechanizmust nyújt a fájlok interneten történő továbbításához, valamint az adatok és parancsok titkosításához, amelyeket az ügyfél és a kiszolgáló között továbbítanak, míg az ügyfél és a kiszolgáló között FTP alatt továbbított információk egyszerű szövegben vannak. Ezenkívül az SFTP használatával feltöltött fájlok fájlattribútumokkal, például időbélyegzővel vannak társítva, ami az FTP-nél nem lehetséges.
Az SFTP elérési URL címe és webáruházhoz tartozó belépési adatok a Tartalom > Fájl Menedzser fejlécében elérhetőek.
Fontos! Ha van olyan integráció vagy egyéb hely, ahol eddig használtuk az FTP URL címet, érdemes kicserélni az új SFTP-s elérésre.
Ennek beállítása ugyanúgy történik, ahogy az FTP kapcsolat, így erről bővebben itt olvashatunk.
Tömeges fájlfeltöltés - API
Fájljainkat tömegesen a Gold csomagos API funkció segítségével is feltölthetjük a Fájl menedzserbe. Ebben az API dokumentációnk vonatkozó része nyújt segítséget.