Admin felhasználók kezelése

A Shoprenterben lehetőség van korlátlan számú adminisztrátor felhasználói fiók létrehozására, hiszen többen is dolgozhatnak a webáruház menedzselésén. Ezen felhasználói fiókok eltérhetnek jogosultságban, függően a választott adminisztrátori szinttől, amivel lehetséges korlátozni bizonyos funkciókhoz való hozzáférésüket. A Jelentések > Admin tevékenységek naplójában nyomon követhetjük, hogy mely admin felhasználó, pontosan mikor és milyen módosításokat hajtott végre az áruházban.

Új admin létrehozása
Az admin felhasználók szerkesztése
Az admin felhasználók törlése
Admin felhasználói jogosultságok
Alkalmazások jogosultsági szintjének korlátozása
Egyedi jogosultság kezelés

Új admin létrehozása

Ezt az opciót a Beállítások > Admin felhasználók menüpontban tudjuk elérni. Az Új létrehozása gombra kattintva egy egyszerű felhasználó űrlap jelenik meg. Az űrlap kitöltése egyértelmű, kivétel talán csak a Jogosultság beállítása lehet, ezzel szabályozhatjuk, hogy az adott felhasználónak milyen jogosultságai legyenek. Eszerint megkülönböztethetünk teljeskörű, illetve megtekintési joggal rendelkező adminisztrátorokat. Az olvasási jogosultság betanuláshoz és adminisztrációs tevékenységek végzésére szolgál, mivel bár lát minden beállítást a felhasználó, módosításokat nem tud végrehajtani.

Az Állapot legördülő menüvel beállíthatjuk, hogy aktív-e az admin vagy sem. Ha végeztünk az adatok felvitelével, akkor a Mentés gombra kattintva létrejön a rendszerben az új felhasználó.

Fontos, hogy a kialakított rendszer kis és nagybetűket is külön érzékel.

Az admin felhasználók szerkesztése

A már létező adminok is szerkeszthetők az adott sor végén található Módosítás (szerkesztőceruza) gomb segítségével. Ekkor az új admin létrehozásánál is szereplő űrlap jelenik meg a korábban megadott adatokkal feltöltve. Az adatokat tetszőlegesen módosíthatjuk, azonban a Felhasználónév, Vezeték- és Keresztnév mezőket nem szabad üresen hagynunk.

Az admin felhasználók törlése

Minden lista első oszlopa jelölőnégyzeteket tartalmaz. Ezek segítségével ki tudunk jelölni egy vagy több sort, így lehet egyszerre akár több sort is törölni a listából. Ilyenkor a törlendő sorokat kijelölve a fejléc feletti Törlés gombra kattintva az adott sorok törlődnek.

Admin felhasználói jogosultságok

Ügyfeleink kérésére az admin felület felhasználói jogosultságát bővítettük új opciókkal. A jogosultságok kezelése, az admin felület célirányos használata és a hatékony munkavégzés áll a kérés és a fejlesztés mögött.

A következő jogosultságokkal ezekhez a menüpontokhoz adhatunk hozzáférést:

1. Marketing adminisztrátor: Marketing menü, a Tartalom menü minden pontja, továbbá a Beállítások menüponton belül az Automatikus e-mailek és a SEO és analitika beállítások.

2. Rendelés adminisztrátor: Termékek, Rendelések és Vevők menü.

3. Termék adminisztrátor: Termékek, Termék XLSX export/import és a Fájl menedzser menü.

4. Beállítás adminisztrátor: a Beállítások menüpont minden pontja.

5. Statisztika adminisztrátor: a Jelentések menüpont minden pontja.

Fontos, hogy a jogosultságok kiosztásakor mindenképpen körültekintően járjunk el. Csak olyan személynek adjunk a módosításhoz megfelelő jogosultságot, akiben minden további nélkül megbízunk, és csak akkor, ha az valóban szükséges. A jogosultság mértékét korlátozzuk aszerint, hogy ténylegesen milyen menüpontokhoz kell hozzáférnie munkatársunknak.

Beállítási lehetőség: Beállítások > Admin felhasználók menüpont.

Alkalmazások jogosultsági szintjének korlátozása

A jogosultsági szintek nem csak az admin felületen belüli menüpontok korlátozása esetén fontos, hanem az Alkalmazások esetén is. Az appokon belül is lehetnek olyan érzékeny adatok melyek az adott felhasználónak nem releváns információk, így a hozzáférések az Alkalmazások esetén korlátozásra kerültek. 

1. Marketing adminisztrátor esetén az alábbi alkalmazások használhatóak:
   
    

   Optimonk	Instafeed
   MailerLite	Convkit
   SMS sender	Online pénztárca
   ActiveCampaign	Klaviyo
   Webáruházra köthető M.I.	Retargeting.biz
   SalesAutopilot	Topseller
   theMarketer	PepitApp
   Samba.ai	easySales
   Rapidsearch	Pricekit
   Emanager	Árukeres konverziómérés

   
    

2. Rendelés adminisztrátor esetén az alábbi alkalmazások használhatóak:
   
    

   MPL	Foxpost v2	Csomagpont
   Futár.hu	GLS	Packeta
   Deliveo	Express One	DPD
   Sameday	Boxy	Linkio
   Webshippy	Syncee	Syncee beszállítóknak
   Dropshippy	iLogistic	Logify
   Barry	Tourmix return	Cashman
   Billingo	Billzone	Logzi
   Utánvét Ellenőr	Smartarget	Terméktervező
   Emag	Termék előfizetés	Retino
   Smartsupp	Dialogity	Molin AI

   
    

3. Termék adminisztrátor esetén nem férhetnek az alkalmazásokhoz
4. Beállítás adminisztrátor esetén nem férhetnek az alkalmazásokhoz
5. Statisztika adminisztrátor esetén nem férhetnek az alkalmazásokhoz

Egyedi jogosultság kezelés

Amennyiben többen dolgoznak a webáruházban, előfordulhat, hogy a munkatársak munkaköre csak az oldal egy részére korlátozódik. Platinum csomagos szolgáltatásunkkal megoldható, hogy pl. a hírleveleket író kolléga egyedül a hírleveleket tudja kezelni, a tartalmakat szerkesztő egyedül a tartalmi részhez férjen hozzá, míg a megrendelésekkel foglalkozó kolléga egyedül a megrendelésekhez. Ezzel a rendszer kezelése értelemszerűen biztonságosabbá válik, a felelősségek pedig hatékonyabban elkülöníthetőek egymástól.

Fontos megjegyezni, hogy ezt az egyedi jogosultság kezelést a Support fogja beállítani, tehát ha szeretnéd igénybe venni ezt a szolgáltatást, írj nekünk emailt az info@shoprenter.hu email címre.