A rendszer képes a szállítási és adózási adatok kiegészítéseként különböző földrajzi zónák kezelésére. Alapesetben a rendszer Magyarországot kezeli földrajzi zónaként. Új zóna hozzáadása vagy a jelenlegi módosítása csak akkor javasolt, ha Magyarországon kívülre is történik szállítás, illetve, ha regionálisan különböző ÁFA vagy szállítás kerül a rendszerbe (pl. új ország).
A menüpontba kerülve automatikusan a zónák listája jelenik meg. Minden zónához tetszőleges számú országot rendelhetünk hozzá, azaz egy zóna tulajdonképpen egy csoportba rendezett országok halmazát jelenti majd. Megjegyeznénk, hogy országokat külön csak úgy vihetünk fel, ha egy egytagú földrajzi zónába kerülnek.
Új zóna létrehozása
Amennyiben új zónát kell meghatároznunk - akár egy országot -, akkor ezt a Beállítások > Lokáció beállítások > Földrajzi zónáknál az Új hozzáadása gombbal tehetjük meg. Ekkor két szövegmező jelenik meg, melyekben meg kell adnunk a zóna nevét és leírását, illetve egy listát. Ezek a listák országokat tartalmaznak, melyek a zónát alkotják. A listának bármennyi eleme lehet.
Új sort a Földrajzi zóna hozzáadása gomb segítségével tudunk létrehozni, ekkor új sor kerül be a listába, melyben egy legördülő menü található. Ebben kiválasztva az országot az máris a zónába kerül. Az adott országhoz tartozó Eltávolítás gombra kattintva az ország törlődik a zónából.
Zónák szerkesztése
Már létező zónát is módosíthatunk a listában a zónához tartozó Módosítás gomb segítségével. Ekkor az új zóna létrehozásakor látott lista töltődik be, melyben módosíthatunk minden információt, azonban a zóna neve és leírása nem lehet üres a mentéskor. A zónában található országokat szabadon módosíthatjuk vagy törölhetjük, újakat is adhatunk hozzá.
Zónák törlése
Minden lista első oszlopa jelölőnégyzeteket tartalmaz. Ezek segítségével ki tudunk jelölni egy vagy több sort, így lehetőségünk lesz egyszerre akár több sort is törölni a listából. Ilyenkor a törlendő sorokat kijelölve a fejléc feletti Törlés gombra kattintva az adott sorok törlődnek. A zóna ilyenkor teljesen törlődik. Amennyiben csak a zónához tartozó országot vagy országokat szeretnénk törölni, akkor azt a zóna módosításánál tudjuk megtenni.