Tharanis

Első lépesben lépjünk be a Tharanisunkba és Törzsek/Értékesítés/Webáruházak menüponton belül adjuk meg a ShopRenteres webshopunk nevét, egyszerre akár több webáruházhoz is csatlakoztathatjuk a Tharanist, ha szükséges:

zs13.png

Fontos: Hogy a Shoprenter-es checkboxot bekapcsoljuk:

zs14.png

Második lépésként: Törzsek/Áruforgalom/Szállítási módok menüpontban létre kell hoznunk az összes szállítási módot, amely a ShopRenteres webshopunkban megtalálható. Amennyiben saját szállítási módot adunk meg (pl. Magyar Posta elsőbbség) akkor pontosan ugyanazt a megnevezést adjuk a Tharanisban is.

zs15.png

Szállítási cikk és Kuponok felvétele a cikktörzsbe

zs16.png

A Tharanisban a szállítási mód is külön cikként kerül elszámolásra, így meg kell adnunk a szállítási díjnak egy cikkszámot, amivel az összes szállítási mód átadásra kerül. Ez a cikkszám legtöbbször „shipping” szokott lenni hiszen így könnyen nyomon követhető. Fontos, hogy a szállítási módokat és kuponokat, mint "szolgáltatás"- ként vigyük fel. Hasonlóan kell eljárnunk, ha ajándékutalványokat is használunk a webshopban. Ilyenkor a kuponnak kell egy cikkszámot megadnunk, amivel átadásra kerül.pl. kupon

 

Tharanis-os teendők a szinkronizáció bekapcsolása előtt

Cikktörzs felvitele: Exportáljuk a Shoprenterből a terméklistát excel fájlba majdmásoljuk át abba a csv fájlba melyet fel akarunk tölteni a Tharanisba. Nagyon figyeljünk,hogy a ’.csv’ formátum rendkívül érzékeny a szám formátumokra. E miatt az ezres elválasztót, pontot stb. vegyük ki. Figyeljünk, hogy a gyártó oszlop kivételével mindenhol csak kezdőbetűket adjunk meg. Például, ha a típus oszlopban meg szeretnénk adni, hogy termék vagy szolgáltatás legyen, akkor ’T’, illetve ’S’ betűvel jelöljük azokat. Az IGEN, NEM szavak helyett is ’I’ vagy ’N’ kezdőbetűket használjuk.

zs18.png

Raktárkészlet rögzítése: Ha feltöltöttük a cikktörzsünket, akkor a leltározás után új beszerzésként töltsük fel a teljes raktárkészlet. Beszerzéshez (Beszerzés/Beszerzések/Beszerzések kezelése/Új beszerzés) a most saját cégünket kell beírni és érdemes a nettó beszerzési árakkal bővített csv fájl-t beimportálni.

Az adatokat megint egy .csv fájl segítségével tudjuk importálni. Ebben az esetben viszont elég csak három oszlopot készítenünk: cikkszám, mennyiség, ár. Ebben az esetben is figyeljünk, hogy a számok formátuma megfelelő legyen.

zs19.png

 A Tharanis beállítása a Shoprenter-es webáruház admin felületén

Nyissuk meg a Shoprenterben a Beállítások/Integrációk/ERP/Tharanis menüpontot webáruházunkban.

zs20.png

A menüpontot megnyitva tudjuk megadni a szükséges adatokat. Az Ügyfél azonosító az a 4 jegyű számsor, amit a Tharanisba való belépéskor adunk meg. Jelszóhoz is az ügyfél azonosítót írjuk.

zs21.png

A Készlet és az Ár szinkronizációt bekapcsolva akár 10’ frissítést is beállíthatunk, így ha a Tharanisunkban módosítunk egy termék árán vagy raktárkészletén, akkor a ShopRenteres boltban 10 percen belül már megtörténik a szinkronizáció. A szinkronicáziót legvégén javasoljuk beállítani.

zs22.png

Akciós árak: Az akciós árak szinkronizáció legyen alapértelmezettként kikapcsolva a Shoprenter Tharanis menüpontban.

Készlet szinkronizáció: A raktárkészlet szinkronizációja előtt nullázzuk le a Shoprentertermék törzsben lévő mennyiségeket, mert a szinkronizáció után a Shoprenterben hibás értékek jelenhetnek meg. (Amennyiben több raktárat használunk a Shoprenter-ben, érdemes átgondolni, hogy egyáltalán szükséges-e ennyi féle készletet kezelnünk. Lehet érdemes csak egy raktárkészletet használni, két fajta szállítási idővel. Az egyik lehet a ’Raktáron’, amikor a termék ténylegesen készleten van, a másik lehet például ’10 munkanap’, amennyiben a készletünk nulla vagy az alá esik.)

Rendelések megjelenése a Tharanisban

A Rendelések is hasonló elven működik, mint a Készlet és Ár szinkronizáció, azzal a különbséggel, hogy egy webshopos rendelés leadása után már 1-2 percen belül megjelenik a rendelés a következő helyen a Tharanisban:

zs23.png

Nyissuk meg a Bejövő megrendelések kezelését a fenti kép alapján, ezt követően menjünk az „Internetes megrendelések feldolgozására”

zs24.png

Itt egy listában láthatóak a webshopon keresztül leadott rendelések, tehát úgy lebonyolíthatunk egy rendelés feldolgozást, hogy nem is léptünk be a webáruházunkba. Fontos megjegyezni, hogy csak azok a rendelések kerülnek át a Tharanisba, melyekben szereplő termékek fel vannak véve a Tharanisba is. Ellenkező esetben a webshopban„megragadnak” a rendelések, amíg a termékek cikkszáma fel nem lesz véve. Ezeket a hibákat a ShopRenter admin felületén jelzi a rendszer:

zs25.png

Esetünkben nem talált a Tharanis „PP9786”-os cikkszámmal terméket, így nem került átadásra a rendelés. Amennyiben felvesszük a Tharanisban ezt a terméket, a rendelés automatikusan meg fog jelenni az „Internetes megrendelések feldolgozásánál”

Tesztelés:

Rendelés átadás tesztelése: Éles indulás előtt érdemes Tharanis belépéskor a _Gyakorló céget használni. Ilyenkor a Shoprenterben is a _Gyakorló céget válasszuk ki, hogy onnan frissítse az adatokat. A Tharanis-ban a fel kell frissíteni a _Gyakorló céget, hogy a cikktörzs és egyéb adatok azonosak legyenek.

 

Van még kérdése? Kérelem beküldése

0 Megjegyzések

Kérjük, Belépés után hagyjon megjegyzést.